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办公电话:020-86929528、020-86929619、020-86929839、020-86928252
地址:广州市花都区狮岭镇狮岭南环路28号
邮编:510850
教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构。主要职责如下:
1.贯彻落实党和国家关于高等教育的法律、法规、方针、政策,执行上级教育行政部门的指示、决定,贯彻执行全校教学管理的决策部署。
2.制定和组织实施学校的各项教学规章制度,制定学校的基本教学文件,建立教学管理制度体系。
3.负责与上级主管部门联络、沟通,及时传达上级指示、决定,及时完成上级要求的各项教学业务统计报表和资料等的上报。
4.负责提报、组织教学工作例会,申请、筹备、组织全校教学工作会议。
5.承担学校教学指导委员会、专业建设工作委员会、课程建设工作委员会、教师教学发展中心、学位办公室、创新强校办公室的日常工作。
6.负责编制教学专项经费预算,管理各项教学专项经费的使用。
7.组织制定年度工作计划和工作要点,组织年终考核与总结工作。
8.做好相关教学业务档案资料收集、整理、归档和数据统计工作。
9.负责教务处网站的日常维护及通讯员相关工作。
10.完成校领导交办的其它工作。
11.面向经济社会发展需要,组织制定(修订)和审核学校各专业人才培养方案和课程教学大纲。
12.负责日常教学运行管理,编制学年、学期教学执行计划,编制教学历,编排课程表,合理安排教学任务。
13.负责全日制学生成绩管理,办理学生重修、补修、免修、学分认定相关工作。
14.负责学校全日制学生考试管理工作,组织安排各类考试考务工作。
15.负责学校全日制学生学籍管理以及毕业资格审核工作,核发本、专科学历证书及本科生学士学位证书。
16.组织通识选修课的开设申请和学生选修。
17.负责教学单位教学工作量核算、划拨、审核和结算工作。
18.负责学校教务管理系统、教学信息化系统维护及数据安全。
19.做好教材征订、采购和发放以及讲义印制工作,做好教材入库、出库和库存管理工作。
20.负责各类考试的安全保密,以及试卷保密管理工作。
21.负责组织学校实践教学体系建设,组织编写与修订各专业实践教学计划、教学大纲等实践教学文件。
22.负责学校实验、实训教学运行过程日常管理工作。
23.负责各专业见习、顶岗实习、毕业实习、社会实践等实践教学活动实施与管理工作。
24.负责组织学校毕业论文(设计)与综合训练教学与管理工作。
25.负责各级各类大学生学科竞赛、专业技能竞赛、创新创业训练计划项目的组织与管理工作。
26.协助开展实训、实习、社会实践、创新创业孵化基地等实践教学基地建设与管理工作。
27.负责学生科研成果、考研情况统计、奖励表彰工作。
28.根据学校办学目标,制定专业建设和课程建设规划,落实专业建设国家标准,提出学校专业设置与调整方案,经学校批准后组织实施;组织新增专业申报工作。
29.负责教学质量与教学改革工程项目申报、审核和检查工作,推进各级各类质量工程项目建设;负责教学成果类奖项的申报和评奖工作;开展全校性教育教学改革学习研讨和经验交流活动,深化教学改革。
30.根据专业建设规划和建设任务,组织专业建设、专业评估、专业认证相关工作。
31.根据课程建设规划和建设任务,组织课程建设、课程评估相关工作。
32.组织开展新增学士学位授予权专业评建工作。
33.负责创新强校工程方案实施管理工作。
34.负责组织各类教学竞赛、教师培训、教学评优等工作。
35.负责组织学校课程考核改革、学分制管理实施相关工作。
36.组织开展全校性有关教学研究与管理方面的经验交流及写作研究活动等工作。
37.负责制定教材建设规划,组织教材选用审核、教材评价和优秀教材评选工作。
38.制定并组织实施各教学环节质量标准,不断完善教学质量标准体系。
39.完善教学质量保障体系,组织开展常规教学质量考核和师生教学评价工作。
40.协同教育督导办公室组织各类教学专项检查,监控各类教学活动及各教学环节的教学质量。
41.科学规范引导教学组织,监督各专业教学计划、教学大纲的执行,维护正常的教学秩序。
42.负责本科教学质量年度报告撰写与上报工作。
43.负责教学信息员队伍建设、活动组织与管理工作。
44.负责教务处与职能部门的业务协调及偶发事件的应急处理。
45.负责教学单位教务员的业务指导工作。
46.负责组织本处人员的政治和业务学习,提高政治素质和业务能力,提高工作效率与教学管理水平。
教务处岗位职责
处长岗位职责:
1.全面负责教务处的工作,做好分管院领导的参谋和助手。
2.贯彻执行党的教育方针,遵守国家的教育法规,落实教育部和省教育厅的有关文件精神与要求,负责组织制定和实施学校教育教学改革方案。
3.参与学校教育事业发展规划的制定工作,负责组织制定学校专业、课程和教材等方面的建设发展规划,并组织实施。
4.负责组织制定教务处年度和学期工作计划,组织各科室予以落实并监督和检查落实情况。
5.负责组织制定(修订)教务处职责范围内的管理制度,组织监督和检查执行情况。
6.负责教务处上报的有关汇报、文件、方案、数据统计等材料的审核。
7.负责组织全面的教学质量管理,会同督导公办室组织开展教学工作专项检查与评估工作。
8.负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报。
9.在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配,负责学校创新强校工程、质量工程项目等专项经费和相关教学经费的审批与管理。
10.负责教务处与职能部门的业务协调及偶发事件的应急处理。
11.负责教务处全体人员的业务指导、培养、考核与评价。
12.完成校领导交办的其他工作。
副处长岗位职责:
1.在处长的领导下,协助处长开展工作。
2.协助处长制定教务处工作计划和工作总结。
3.负责内外联络,协调处内各科室、相关职能部门落实教学管理各项任务。
4.协助处长做好专业人才培养方案的制(修)订工作,组织制订和完善专业教学计划和课程教学大纲,对落实情况进行监督检查。
5.组织专业申报、调整的论证,专业建设以及各类专业评估相关工作。
6.负责全日制本、专科学生的校内课程考核和各类国家级和省级考试的考务管理工作。
7.负责全日制本、专科学生入学资格审查、学籍管理,毕业资格和学位授予资格审核工作,核发学历证书及学位证书。
8.监督学期开课计划、课程表的编制,以及教学任务落实工作 。
9.负责全校实验、实习、毕业论文等实践教学的组织、协调和管理工作;
10.组织落实学校创新强校和质量工程项目建设与管理工作;
11.组织完成教师教学工作量的统计与核算。
12.指导组织学校学科竞赛和创新创业活动等工作。
13.负责教学秩序的常规管理工作。
14.完成处长安排的其他工作。
教研与发展科岗位职责:
1.负责草拟(或提出修订)有关管理制度,批准后监督执行与落实。
2.负责组织开展院级教学质量工程(含教研教改项目)申报、评审和建设工作,组织省级、国家级教学质量工程相关项目的推荐和申报工作。
3.负责组织院级教学类奖项的申报和评审工作,组织省级、国家级教学类奖项的推荐和申报工作。
4.根据专业建设规划和建设任务,协助处领导组织专业建设相关的工作。
5.根据课程建设规划和建设任务,协助处领导组织课程建设相关的工作。
6.协助领导做好状态数据采集和年度质量报告撰写,并完成上报工作。
7.负责创新强校工程方案编制、资金分配、材料上报,以及创新强校办公室日常工作。
8.负责组织各类教学竞赛、教师培训、教学评优工作,以及教师教学发展中心日常工作。
9.负责学校教学指导委员会、专业、课程建设委员会日常工作。
10.做好相关工作档案资料的收集、整理、归档和数据统计工作。
11.完成领导交办的其他工作。
教务与信息科岗位职责:
1.负责草拟(或提出修订)有关管理制度,经批准后监督执行与落实。
2.负责各类教学检查、评价和教学质量保障工作的组织与管理,对教学异常情况进行协调、处理和反馈,对发生的教学事故进行调查和提出认定意见。
3.草拟专业人才培养方案制订(或修订)的指导性意见,并组织专业人才培养方案制订、审查工作。
4.依据专业人才培养方案的教学进程表组织落实学期开课计划,并检查教学单位教学任务落实情况。
5.协调和组织教学单位完成初修、重修课程运行表的编制,以及完成全院教学场所日常使用的调度。
6.组织公共选修课的开设申请和学生选修。
7.协助处领导完成教学单位教学工作量核算、划拨、审核和结算工作。
8.负责学校教务网络管理系统的维护及数据安全。
9.负责教学信息员队伍建设和日常教学信息反馈工作。
10.做好相关工作档案资料的收集、整理、归档和数据统计工作。
11.完成领导交办的其他工作。
学籍与考务科岗位职责:
1.负责草拟(或提出修订)有关管理制度,经批准后监督执行与落实。
2.负责全日制学生的成绩管理工作。
3.负责全日制学生新生入学资格审查、编班、学籍建档和学生证制作等工作。
4.负责全日制在校生学籍管理和学籍数据统计工作。
5.负责全日制学生学籍学生毕业资格审查,全日制学历、学位证书和证明的办理与管理工作。
6.负责组织学校课程考核改革、学分制管理的研究、实施相关工作。
7.负责做好全院考试课程的考务工作,组织教学单位落实考查课程的考核工作。
8.负责做好大学英语等级考试和计算机应用能力考试的报考及考务工作。
9.负责办理学生重修、补修、免修、学分认定等相关工作。
10.做好相关工作档案资料的收集、整理、归档和数据统计工作。
11.完成领导交办的其他工作。
教材与档案科岗位职责:
1.负责草拟(或提出修订)有关管理制度,经批准后监督执行与落实。
2.根据教材建设规划和建设任务,协助处领导组织教材建设工作。
3.依据学期开课计划组织教材的订购、印刷和发放工作,做好教材入库、出库的核对和库存管理工作。
4.积极配合学校相关职能部门做好教材费的核算工作。
5.负责教务处教学档案的建设与管理,以及各类数据的管理和对外报送工作。
6.组织编制教学专项经费预算,管理各项教学专项经费的报批。
7.负责做好实验耗材申购的组织、审核与跟踪工作。
8.负责教务处网站的日常维护及通讯员相关工作。
9.负责上级各类文件、处内各项通知的上传下达,协助做好与其他职能部门的沟通、协调工作。
10.做好相关工作档案资料的收集、整理、归档和数据统计工作。
11.完成领导交办的其他工作。
实践教学科岗位职责:
1.负责草拟(或提出修订)有关管理制度,经批准后监督执行与落实。
2.组织开展实践教学改革与研究工作。
3.负责学校实验、实训教学运行过程的日常管理工作。
4.负责组织学校实验实训教学体系建设,各专业实验实训教学计划、大纲的制定。
5.负责各专业顶岗实习、毕业实习、社会实践等实践教学活动的组织与管理工作。
6.负责完善学校毕业论文(设计)管理制度,协调组织学校毕业论文(设计)的教学管理工作。
7.负责各级各类大学生技能竞赛、学科竞赛、创新创业训练计划项目的组织和管理工作。
8.协助开展校外实训、实习、实践基地、创新创业孵化基地的建设与管理工作。
9.负责学生科研成果、考研情况统计工作。
10.做好相关工作档案资料的收集、整理、归档和数据统计工作。
11.完成领导交办的其他工作。
学位办公室岗位职责:
1.负责草拟(或提出修订)有关管理制度,经批准后监督执行与落实。
2.完成本科生学位评定、审核、材料归档等工作。
3.组织开展新增学士学位授予权专业评建工作。
4.组织校学位评定委员做好会日常工作。
5.完成学士服、学位证书管理以及学位授予仪式组织工作。
6.与省学位办联系,完成学生学位授予信息、学位授予权专业备案等信息的上传下达。
7.协助开展本科毕业论文(设计)、答辩、实习管理相关工作。
8.负责学校教学信息化综合服务平台建设、使用、管理相关工作。
9.做好相关工作档案资料的收集、整理、归档和数据统计工作。
10.完成领导交办的其他工作。
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