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联系电话:0774-5228600(校办)
传真:0774-5228605(校办)
招生电话:0774-5228686、0774-5228683(传真)
就业办电话:0774-5228627(兼传真)
办公地址:广西贺州市八步区潇贺大道3261号 贺州学院行政楼、逸夫楼
邮编:542899
科室名称 | 办公地点 | 办事事宜范围 |
教务科 | 行政楼233室 | 1.教学计划管理:教学日历、教学任务、教学计划异动、工作 量统计等。 2.考试管理:校内各类课程考试、大学英语四六B级考试、英 语专业四八级考试、计算机等级考试、教师资格考试等。社 会大型公共考试。 3.课程管理:教学改革、考试改革、全校通识教育选修课、博 雅大讲堂。 4.教务系统管理。 |
学籍管理科 | 行政楼234室 | 1.学籍管理(学籍注册、休学、复学、退学、转专业,学籍证 明 ) 。 2.成绩管理。 3.毕(结、肄)业证书、学位证书、学业证明的管理。 |
实习实训办 公室 | 行政楼235室 | 1.实验室建设和实验教学管理。 2.本科生毕业设计(论文)、实习管理。 3.实践基地建设、学科竞赛管理。 |
教室管理科 | 行政楼236室 | 主要负责多媒体教室、智慧教室使用管理和教学设备管理等 工 作 。 |
教学研究科 教材科 | 行政楼237室 行政楼237室 | 1.教学研究与改革:教学改革与教学质量工程管理、课程思 政建设、教学成果奖培育、人才培养方案制定、教学计划异 动、现代产业学院管理、1+x证书制度工作。 2.专业建设管理: 一流专业建设、师范专业认证、工程专业 认证、专业评估、新专业申报。 3.课程建设管理: 一流课程建设、在线开放课程建设管理。 教材征订、发放与结算等工作的监督管理。 |
文印室 | 行政楼226室 | 试卷、材料印制。 |
公共计算机 管理中心 | 逸夫楼507室 | 公共计算机机房、虚拟仿真实验中心设备管理与维护。 |
教务处盖章请到行政楼234办公室 |
教务处是主管学校全日制普通本(专)科教学业务管理的职能部门,由教务科、办公室、学籍管理科、教材科、教学研究科、实习实训办公室、教学质量管理中心、教室管理科、公共计算机管理中心等九个科(室)组成。
教务处工作职责
教务处在分管教学副校长的领导下,代表学校对教学工作进行宏观管理与指导,其职责如下:
1、研究拟订有关教学及教学管理方面的政策、措施,提出专业设置、专业建设及拓宽专业面等问题的意见;负责新设专业的审核和向上级部门的申报工作。
2、负责各专业教学计划制(修)订的组织、审核以及教学计划实施指导与监控;负责学校各项教学管理规章制度的制(修)订、执行及监督工作。
3、负责编制教学进程、教学日历,下达教学任务,审定教师工作任务,编排课表。
4、协助学校做好师德师风建设工作,认真抓好教风建设,协同有关部门开展学风建设,营造良好的育人环境。
5、负责学校各类考试工作的组织与管理,各类证书发放资格的审定和发放等工作。
6、负责组织进行教学质量、专业、课程、各二级学院(部门)教学管理工作、教研室、实验室等全校性的评估工作和优秀教材、教学优秀成果奖等各项教学奖励的评选工作。
7、负责全日制学生的成绩管理、学籍异动审定。
8、负责组织全校专业建设、课程建设以及教材建设、教材征订工作。
9、审定和分配有关教学经费。
10、负责教学实验室、教学实习基地等教学设施建设工作的指导与监督以及日常管理。
11、负责全校各专业实习、实验、毕业设计(论文)以及学生课外科技活动等实践教学工作各环节的规划指导、监控及管理。
12、负责各类学科竞赛活动的组织管理、方案审核等工作。
13、负责学校教学管理信息化建设工作。
14、负责教室使用调配、审批等教室管理工作。
15、完成校领导交办的其他工作。
办公室工作职责
1、协助处领导实施教务处工作职责范围内的各项工作。
2、制定年度教学工作计划、跟踪教学工作计划执行情况,总结年度教学工作。
3、负责教学经费预算,以及教学经费使用情况工作。
4、负责教务处制定的各类规章制度和公文的收发、传阅、送审、催办及保管。
5、负责教务处文书挡案资料的搜集、整理、统计、装订和存挡工作。
6、负责本处与其它部门在行政事务中的工作联系,负责处理教务处日常来信、来访和接待工作。
7、负责行政会议通知、记录及讨论事项的记录整理,整理会议纪要。
8、负责办公经费使用,办公用品、设备资产等管理以及后勤服务工作。
9、负责勤工俭学管理工作。
10、负责教务处网站建设、管理工作。
11、负责组织工会小组开展的各项活动。
12、负责科室日常事务(印章管理)、综合协调等工作。
13、完成领导交办的其他工作。
教务科工作职责
1、教学运行管理
(1)负责有关教学运行管理规章制度的制(修)订和组织实施工作。
(2)负责协调、处理全校日常教学运行管理的有关事宜。
(3)负责教学大纲审核、印制。
(4)负责教师教学工作量的核算与统计。
(5)负责学生课程重修、免听、免修工作。
(6)负责全程导师制管理工作。
2、排课选课管理
(1)编制、印发、调整课程表、教室安排表、教师授课表。
(2)负责通识教育选修课教师开课和学生选课的组织、指导、咨询和管理。
3、考试管理
(1)负责制(修)订考试工作的规章制度和实施办法。
(2)负责学校各类考试管理管理。学业考试管理、国家教育考试管理(包括大学英语四六和应用能力B级考试、专业英语四级和八级考试、全国计算机等级考试、中小学教师资格考试等)。
4、教学运行档案管理
(1)收集有关教学信息,做好数据统计工作。
(2)负责教学运行相关材料的收集、归档。
(3)负责教务管理信息系统的维护和管理,保存好有关数据库。
5、完成处领导交办的其他工作。
学籍科工作职责
1、学生学籍管理
(1)负责制定学籍管理的有关规定。
(2)负责新生基本情况的导入、编学号等工作。
(3)负责学生学籍、学年电子注册工作。
(4)编印学生名册及各类学籍管理表格,建立学籍档案。
(5)负责处理学生各种学籍异动及办理有关手续,做好学籍有关数据的记录、统计和报送工作。
(6)负责学生证发放和管理工作。
2、学生成绩管理
(1)负责制定有关成绩管理方面的文件。
(2)负责指导、检查各二级学院(部)学生成绩输入和存档工作。
(3)负责在校学生成绩的审核、归档、统计、查询与管理工作,毕业班学生成绩打印归档工作。
3、学生毕业管理
(1)收集、整理毕业生毕业审核和学士学位评审材料,核实学生毕业资格和学士学位资格,呈送毕业生、授予学士学位数据及材料。
(2)负责毕业生学历证书电子图像采集工作。
(3)负责本专科学生学历证书电子注册和学士学位信息备案;毕(结、肄)业证书、学位证书、学业证明的打印和管理工作。
4、负责“优秀专科生选拔制”工作。
5、完成处领导交办的其他工作。
实习实训办公室工作职责
1、负责实践教学(实验、实习、毕业设计论文等)管理规章制度与教学文件的制定(修订)工作。
2、负责组织教学实验室的建设和管理。
3、负责毕业设计(论文)、实习等的组织管理工作。
4、负责教学实验室信息数据收集、整理和统计及报送工作。
5、负责各类学科竞赛活动的组织管理等工作。
6、负责组织实验教学基地(教学实验室、实习基地)工作的检查、评估工作。
7、负责本部门相关文件和材料收集、立卷和归档,建立健全实践教学相关档案。
8、完成处领导交办的其他工作。
教学研究科工作职责
1、负责教学研究、教学改革、专业建设、课程建设、人才培养方案、教学质量与教学改革工程等有关管理制度的制(修)订工作,制定工作方案并组织实施。
2、对学校教学工作进行调研,协助处领导组织教学改革研讨会,为学校决策提供参考。
3、负责学校专业建设、校级和区级特色专业与课程一体化项目建设管理。
4、负责校级精品课程、重点课程、优质课程、特色课程项目的立项建设管理工作。组织区级(含区级)以上精品课程立项申报评选推荐,按相关规定对获批项目实施管理。
5、组织各教学单位编制人才培养方案。
6、负责组织校级教学质量与教学改革工程项目的立项申报,建设(研究)管理。
7、负责组织区级教学质量与教学改革工程、教师教育教学改革等项目的立项申报评选推荐,按相关规定对获批项目实施管理。
8、教学成果奖申报评选推荐工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
教材科工作职责
1、负责教材建设的组织工作,拟订教材建设出版规划,并组织实施。
2、负责拟定教材建设与管理方面的规章制度。
3、负责本专科生教材的预订、选购、招标和管理等工作。
4、负责校级以上优秀教材的推荐工作和校际交流讲义的推荐、报送工作。
5、负责制定、下发和报送教材征订目录及教材使用计划。
6、负责教材供应的财务结算工作。
7、负责教材信息的管理及技术维护工作。
8、协助做好教材建设专项经费的预算、管理工作。
9、负责书库的安全防范工作。
10、完成领导交办的其它工作。
教室管理科工作职责
1、负责学校公共教学楼和公共教室、多媒体教室的整体规划布局和使用安排。
2、负责建立健全教室管理各项规章制度以及标识规范化建设。
3、负责公共教室和多媒体教室统一使用调配、审批、巡视、检查。
4、负责教室桌椅调配、教学用品(粉笔、黑板擦等)配置供应。
5、负责二级学院专用教室教学需求的动态调配。
6、负责教室(含教师休息室)的开关门。
7、负责教师休息室各类设施、用品的供应。
8、负责水电和桌椅门窗等设施及多媒体设备的检查和报修工作。
9、完成领导交办的其它工作。
文印室工作职责
为严格试卷管理,加强试卷印刷保密工作,确保考试的试卷印刷安全,特作出如下规定:
1、文印室是试卷印刷保密的第一责任人。文印室工作人员应做到职业道德好,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作严谨。
2、文印室必须具备防盗、防火、防潮功能,配备必要的铁质保险橱柜和碎纸机。
3、用作试卷保密专用存放试卷的铁质保险橱柜,钥匙由一人专管。试卷印刷期间严禁其他无关人员进入。任何人不许翻阅、记录试卷和开拆试卷密封袋。
4、文印室在承印试卷时,必须经考试中心许可承印试卷。印卷工作人员要严格保密,不许外泄考卷任何信息。专人专柜保管试卷的样卷及相关物品。印卷结束,要彻底清理印刷现场,废纸废卷要用碎纸机粉碎;密封装好的试卷全部放入试卷保密柜,由专人管理。
5、交印和领取试卷要有严格的登记手续(登记表样式附后)。试卷在转移过程中,要做到卷不离人,如遇意外情况(被盗、失落、损坏包装,内容外露等),应在第一时间报考试中心并迅速处理。
6、试卷在开考前,任何人不得以任何理由拆阅、拆装试卷。如出现特殊情况要复印试卷者,必须报考试中心,一般应由考务人员到文印室复(油)印,否则复印试卷无效。
7、有关人员如不执行本保密制度,发生试卷答卷泄密、失盗、损毁、涂改等事故,将追究有关人员直接责任。
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