2023广东白云学院教务处官网入口为:https://jyjx.baiyunu.edu.cn/,综合科电话:020-89913843,西校区地址:广东省广州市白云区江高镇学苑路1号图书馆2楼(邮编510450),北校区地址:广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号敦品楼DP1XX室(邮编510550)。
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西校区地址:广东省广州市白云区江高镇学苑路1号,邮编510450
北校区地址:广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号,邮编510550
综合科:
办公人员:陈彩祝、许海花
办公地点:敦品楼DP119(北校区)
联系电话:020-89913843(北校区)
教务科:
办公人员:何四喜、何蓓蓓
办公地点:敦品楼DP120(北校区);图书馆215办公室(西校区)
联系电话:020-89913801(北校区);020-36093261(西校区)
教学研究科:
办公人员:孙家保、陈静、冯燕珠
办公地点:敦品楼DP119(北校区);图书馆216办公室(西校区)
联系电话:020-89913843(北校区);020-36093261(西校区)
学籍科:
办公人员:马迎春
办公地点:敦品楼DP120(北校区);图书馆215办公室(西校区)
联系电话:020-89913801(北校区);020-36093261(西校区)
考务科:
办公人员:熊志锋、魏忠冠、刘情峰、戴泽浩、张娜
办公地点:致用楼1301(北校区);图书馆七楼考务中心(西校区)
联系电话:8080(西校区内线)
综合科职责:
1.贯彻教育方针政策,遵循教育教学规律,组织制定月度、年度教学工作计划;跟踪教学工作计划的执行情况,并组织月度、年度教学工作总结。
2.根据年度教学工作计划,负责编制年度教学经费预算和教学经费使用的管理及总结工作。
3.统筹教学奖励相关工作。
4.负责专业负责人、中青年骨干教师队伍的建设、培养工作;负责建立教师业务档案;跟踪、调研任课教师队伍的教学情况,定期汇总、分析任课教师的业务水平和业务能力状况,为人事处、教师发展中心制定和实施教师的培养、培训计划提供依据。
5.负责拟定教学管理人员的业务培训计划,并组织培训。
6.负责统筹教学档案管理工作;负责教学档案管理系统日常维护与管理工作。
7.负责教学宣传工作;负责教务处网页建设、更新及维护;编制教学工作简报。
8.负责对外联系和交流工作。
9.负责部门内部管理工作,如物资管理、日常办公事务(工作协调、收发文件、会务组织安排与管理、印章管理等)、教务处人员考勤管理与工效核算。
10.负责统筹制(修)订学校教学管理方面的规章制度;负责制(修)订与本科室工作相关的制度与规章。
11.负责本科室的档案归档、管理工作。
12.完成领导交办的其它工作。
教务科职责:
1.做好授课计划的管理,组织二级教学单位落实教学任务,协调二级教学单位的课表编排工作。
2.协助校办制定校历,负责全校的教学运行管理及调度工作,负责全校教室的调配使用。
3.负责全校公共选修课、大学体育课、职业能力拓展课、系列专题讲座等课程的选课、开课及运行管理工作。
4.提供教材选购信息,负责全校教材选用、订购计划的审定和发放工作。
5.负责校内兼课教师资格审批管理工作,审核教师的工作量并按学校规定计发工效。
6.负责双学位双专业工作的管理与协调。
7.负责教学资料(教案用纸等)发放管理工作。
8.负责教务管理系统的统筹与维护。
9.负责制(修)订与本部门工作相关的制度与文件。
10.负责本科室的档案归档、管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
教学研究科职责:
1.围绕学校的办学定位和人才培养目标,参与拟定学校教育事业发展规划、人才培养方案指导意见,提出教学改革目标和方案的初步意见。
2.负责组织制定学校专业建设规划;负责组织设置新专业的论证和申报,负责组织新增学士学位授予权专业进行学位评审及资料上报工作;按照建设标准,负责组织特色专业、综合改革试点专业等立项建设专业的评估和验收工作;负责组织各类专业评估、专业认证工作;负责其他有关专业建设工作。
3.负责组织制定全校课程建设工作的总体规划;按照建设标准,负责组织精品开放课程、网络课程、工学结合课程等立项建设课程的评估和验收工作。
4.负责组织校级教材建设立项与评审、跟踪检查和验收工作;负责组织校级优秀教材评选和省、国家级优秀教材的推荐和申报工作。
5. 负责组织各级、各类创新强校、质量工程和教研教改项目的立项与评审、跟踪检查和结项工作;负责组织校级优秀教学成果的评选和省级优秀教学成果的申报工作。
6.负责校级教学名师培养工作;组织校级教学名师的申报和评选;负责遴选、推荐省级教学名师工作。
7.负责组织各教学单位对各专业人才培养方案、课程教学大纲等基本教学文件的制(修)订工作。
8.根据专业人才培养方案,负责下达学期教学计划,编制学期教学日历,监督各教学单位专业人才培养方案的执行情况,并对专业人才培养方案执行中出现的问题进行分析、反馈和总结。
9.负责教育部“高等教育质量监测国家数据平台”的数据采集、上报工作;汇总、统计、分析各单位提交的有关数据和报告,编制年度教学基本状态数据分析报告。
10.组织开展教育教学改革和教学管理研讨活动,组织学校教学经验交流和推广;负责教研活动的计划、跟踪检查、总结及相关制度的制定。
11.负责制(修)订与本科室工作相关的制度与文件。
12.负责本科室的档案归档、管理工作。
13.完成领导交办的其它工作。
学籍科职责:
1.管理和维护学校在册学生的学籍学历信息。
2.负责中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历电子注册以及学位授予数据上报工作。
3.负责学生休学、保留学籍、退学、复学、转学、转专业、专业分流培养、提前毕业、延读、信息更改等学籍异动管理。
4.编印学生名册,填报各类在校生数据报表。
5.负责学生成绩管理与统计以及学业成绩预警信息的统计发布工作。
6.负责学生课程的免修、替代、认定以及成绩更正等管理工作。
7.负责毕业资格审核,学历证书和学位证书的制作及管理工作。
8.负责双学位、双专业学籍管理、成绩管理工作。
9.负责制(修)订与本部门工作相关的制度与文件。
10.负责本科室的档案归档、管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
考务科职责:
1.负责校内全校学生期末考试、补考、重修等考试安排组织与实施、试卷印制和管理工作;校外计算机、外语等级考试组织报名、考试组织与实施工作;本科插班生招生考试的组织与实施工作;处理考试违规行为。
2.负责考务管理工作。
3.负责制(修)订与本部门工作相关的制度与文件。
4.负责本科室的档案归档、管理工作。
5.完成领导交办的其它工作。
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