2023广东外语外贸大学教务处官网入口（含地址电话）

广东外语外贸大学教务处官网入口为：https://jwb.gdufs.edu.cn/，部长电话：36207050、39328223，办公地点：白云山校区校行政楼（邮编510420）、大学城校区校行政楼（邮编510006）。

广东外语外贸大学教务处是学校教学管理的重要部门，主要负责学校的教学管理工作。本文将为您介绍广东外语外贸大学教务处的官网入口、办公地址、联系电话，并简单介绍教务处的职能和作用。

一、广东外语外贸大学教务处官网入口

广东外语外贸大学教务处官网入口为https://jwb.gdufs.edu.cn/，该网站是学校教务处的官方网站，提供了丰富的教学管理信息和服务。学生、教职工和社会公众都可以通过该网站获取到相关信息和服务。

二、广东外语外贸大学教务处办公地址、邮编

白云山校区：中国广东省广州市白云区白云大道北二号 校行政楼（邮编510420）

大学城校区：中国广东省广州市番禺区小谷围广州大学城 校行政楼（邮编510006）

三、广东外语外贸大学教务处联系电话

部门领导

教务科

北校区办公电话：36207053、36207816

南校区办公电话：39328870、39328012

考务科

北校区办公电话：36207052、36317667、36641499

南校区办公电话：39328013

招生办公室

北校区办公电话：36204310

综合计划科

北校区办公电话：36209420

实践教学管理科

北校区办公电话：86319391

南校区办公电话：39328937

学籍科

北校区办公电话：86319391

南校区办公电话：39328870

通识教育科

北校区办公电话：36207053

南校区办公电话：39328870

教材管理科

北校区办公电话：36209424（8424）

四、广东外语外贸大学教务处职责

教务科

    1.组织本科生课程的排课工作，编制大学课表；

    2.组织本科生的选课工作，编制选课指南；组织学生核查个人课表和学分修读情况，处理各类情况的选课数据；

    3.组织实施本科生辅修（含双学位）专业招生录取和教学管理工作；

    4.协助完成国（境）外本科交流生选拔及指导工作，负责国内交换生联络统筹工作；

    5.负责本科教学调度管理工作；

    6.负责教室调度管理工作；

    7.组织本科生课程重修办理工作；

    8.协助推进本科教务管理系统项目实施工作；

    9.协助完成每年的有关审核与统计工作。包括审核职称评审中的完成本科教学工作情况、填报本科教学基本状态数据库、填报本科教学质量年报、统计学分制收费下的本科生学分修读情况等；

    10.负责制定节假日教学安排和协助编制大学校历；

    11.组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作；

    12.负责网络通选课程的教学运行管理；

    13.组织实施本科教学助理工作；

    14.负责大学城及周边高校教学资源共享联络工作以及课程互选工作；

    15.受理本科生的请假；

    16.组织优秀教学秘书评选工作；

    17.起草或修订有关科室业务的规范性文件；

    18.答复、处理有关科室业务方面的来电、来信、来访等；

    19.对科室业务资料的整理、数据统计和归档；

    20.完成学校和上级主管部门交办的其他工作。

考务科

    1、安排本科生每学期期末考试；

    2、负责期末考试试卷的监印和通选课试卷的签印工作；

    3、组织安排期末考试试卷分析工作；

    4、期末考试课程的补缓考工作；

    5、课程考核成绩录入管理，包括平时成绩、期末成绩和补缓考成绩的录入；

    6、免修成绩管理；

    7、课程成绩单报送及档案管理；

    8、课程成绩更正、补报及成绩库中各类特殊修改；

    9、交换生课程成绩管理；

    10、特殊类学生课程成绩换算管理；

    11、毕业成绩单打印工作；

    12、自助打印系统的管理；

    13、手工制作翻译2008年之前毕业的学生成绩单；

    14、核实校外机构发来的毕业生成绩单；

    15、CET、TEM档案管理；

    16、本科教务系统考务成绩等相关模块的管理；

    17、保送生、艺术类招生试卷的命题、试卷印制、考务、阅卷、成绩统计及试卷分析等工作；

    18、相关规章制度的制定和修订；

    19、完成领导交办的各项临时性工作。

教研科

    1. 负责关于专业建设、本科课程建设、本科课程思政建设等工作的规章制度与工作方案制定;

    2. 组织一流本科专业等专业类项目的立项申报、建设管理及结题验收;

    3. 负责专业预警和动态调整工作;

    4. 组织新增专业及专业方向申报工作;负责教务系统中专业基础信息录入与维护;协助创新班名称在教务系统中的录入;

    5. 组织一流本科课程等课程类项目的立项申报、建设管理及结题验收，组织课程项目申报和建设的培训工作;

    6. 负责在线开放课程的建设和日常管理工作，负责中国大学M00C平台、外语慕课平台、湾区课程平台的使用管理和协调工作;

    7. 组织教师开展本科课程MOOC及SPOC工作量核算工作;

    8. 组织各级本科课程思政示范项目的立项申报、建设与管理工作，承担学校课程思政示范中心办公室工作;

    9. 负责编制本科课程思政建设典型案例库;

    10. 负责各级新文科建设项目的立项申报、建设管理及结题验收;

    11. 组织各级本科高等教育教学改革项目的立项申报、建设管理及结题验收;

    12. 负责校级、省级专项人才培养计划、人才培养模式创新试验区、课程教研室、虚拟教研室、教学团队等质量工程项目的立项申报、建设管理及结题验收;

    13. 组织各级教学成果奖的申报评审与管理工作;组织教学成果奖培育与申报培训;

    14. 负责省级、国家级本科教学指导委员会的申报和日常协调工作，以及其他本科教学相关专家委员会推荐申报工作;

    15. 负责学校本科教学指导委员会秘书处的日常管理工作;

    16.负责制定教研业绩奖励办法，组织每年度本科教研业绩年度申报及核算工作;

    17. 各级专业类项目、课程类项目、课程思政建设项目、新专业、教改项目、教学成果奖、教学名师奖等项目经费的核定及划拨;

    18. 完成学校“三进”相关工作;

    19. 协助完成“冲补强”“高水平大学建设”等专项工作的项目申报编制工作，以及相关专项经费年度绩效考核等工作;

    20. 协助完成学校高等教育质量监测数据、高基表、质量年报中相关数据的填报;协助学校其他部门完成本科教学成果数据报送和核查工作;

    21. 按照教育部和省教育厅要求组织收集和上报相关教学调研数据；

    22. 完成教务部交办的各项临时性工作。

招生办公室

    1、负责编制和报送学校普通全日制本科事业发展年度规划，编制学校年度招生计划和分省、分专业来源计划；

    2、负责起草学校招生工作文件，修订普通全日制本科招生章程；

    3、负责编印学校全日制本科各类招生简章和报考指南等宣传材料；

    4、组织“大学开放日”和学校招生宣传工作；

    5、负责答复、处理有关招生咨询方面的来电、来信、来访等；

    6、组织实施学校普通全日制本科录取、通知书的发放和录取材料的邮寄，负责协调和处理相关问题；

    7、组织保送生招生的报名、考试和录取；

    8、组织艺术类专业术科单考的报名、考试和录取；

    9、负责新生信息的采集、核对及更正；

    10、负责新生档案的移交和未报到新生的注销；

    11、负责新生保留入学资格申请的审批；

    12、调研和分析生源情况和年度招生计划执行情况；

    13、招生工作的总结、数据统计和招生文件归档工作；

    14、承担广东省部分高考试卷的阅卷组织、工作量统计及薪酬发放工作；

    15、负责新生奖学金的申报和审核工作；

    16、完成学校和上级主管部门交办的其他工作。

综合计划科

各教学单位本科教学工作量及教研经费核算工作。

南北校区教学科研办公用房管理工作。

校外兄弟单位会务组织工作。

汇总各教学单位本科教学质量月系列活动。

校务公开栏的制作及管理。

教务部网站维护管理工作。

部内人员校内岗位津贴等相关薪酬制表工作。

部内学生助理勤工助学薪酬制表工作。

部内相关综合性文书汇总工作。

部务会准备及纪要草拟发布工作。

部内固定资产管理。

部内报刊订阅及相关办公用品领取工作。

部内疫情防控联络工作。

部内人员考勤和值班安排汇总工作。

部内人员年度考核等相关工作。

完成部领导布置的其他工作任务。

实践教学管理科

    1、负责制订和完善学校有关实践教学管理的规章制度；

    2、组织审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书；

    3、负责毕业论文（设计）过程管理和各环节的质量监控，组织优秀学士学位论文的评选；

    3、组织本科生实习、实践工作；

    4、协助部领导做好实践教学经费的预算、核发和使用管理；

    5、制定全校学生实习基地建设规划，组织相关学院积极开展校内外实习基地建设与管理工作；

    6、组织创新创业学分认定；

    7、负责各级大学生创新创业训练计划项目管理；

    8、协助相关部门做好实验室建设与管理；

    9、组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系；

    10、负责实践教学档案管理；

    11、完成领导交办的各项临时性工作。

学籍科

    1.办理学生休学、复学、退学、保留学籍、延期毕业等各类学籍异动；

    2.组织开展专业大类分流工作、转专业工作；

    3.开展新生学籍电子注册及学籍信息核查工作；

    4.开展在校生学年电子注册工作；

    5.开展毕业生学历电子注册工作、学位年报工作；

    6.开展毕业生电子信息采集、组织毕业生电子信息核对、整理毕业生纸质照片、上传电子照片；

    7.开展毕业与学位资格审核、优秀学士学位审核工作；

    8.开展毕业及学位证书制作与发放工作；

    9.开展毕业生结业换发毕业及补授学位工作；

    10.办理学历、学位认证，开具学历、学位证明；办理学历、学位勘误；

    11.办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书等；

    12.组织开展学生证制作和火车购票优惠卡征订工作；

    13.组织新生核对及补充学籍表，组织学院打印制作毕业生学籍表；

    14.办理学籍信息变更工作；

    15.做好高基报表、基本状态数据库、质量年报等学籍相关各类数据统计工作；

    16.做好在校生名册、毕业生名册、异动名册、补办证书名册、学士学位授予通知书等档案资料移交相关职能部门存档；

    17.协助其他职能部门做好年鉴、生均拨款、教育事业计划表、港澳台侨生、学生党员结构等数据汇总和统计工作；

    18.制定及修订学籍相关的规章制度、实施细则、工作方案等；

    19.完成学校及上级主管部门交办的其他工作。

通识教育科

    1. 全校通识课程体系规划与建设，相应规章制度建设、系统运行操作和数据维护

    2. 全校通识课程开课申报、新课审批等日常管理及系统运行操作与数据维护

    3. 人才培养方案的框架规划与建设、制（修）订及日常管理

    4. 人才培养方案每学期教学任务下达及系统数据确认和操作

    5. 执行计划管理、系统运行操作和数据维护

    6. 教学大纲的制（修）订、存档及日常管理

    7. 新增课程申报和审批管理，日常课程库系统运行操作和数据维护

    8. 完成领导交办的各项临时性工作。

教材管理科

    1.负责教材建设规划，结合国家发展需要和学校学科建设需要，抓好教材建设顶层设计，组织编写重要系列教材；

    2.负责教材使用审核工作，建立健全教材管理规章制度，做好本科教材选用情况统计及审查工作，落实教材“凡选必审”；

    3.负责组织落实好马工程重点教材统一使用工作，做好马工程教材统计及相关教师使用教材培训工作；

    4.负责教材编写立项和资助工作，负责组织各级规划教材、精品教材、各类学科教材立项、过程管理、教材出版结项等工作，做好项目经费支持和结项管理等工作；

    5.负责教材出版审核工作，负责组织对我校教师主编教材出版前的教材编写人员及教材内容审核工作，落实“凡编必审”；

    6.负责教材评奖评优工作，做好各级各类教材建设奖项及先进集体、先进个人的遴选推荐工作，落实相关奖励；

    7.组织开展教材研究工作，开展相关教材建设研讨会，按时完成教材工作排查及相关教材报告；

    8.负责推进数字教材等新形态教材建设；

    9.负责各级教学名师奖申报评审和示范推广工作；

    10.负责本科生导师工作管理工作，组织优秀本科生导师评选和奖金拨付工作；

    11.组织校级本科优秀教学奖、“惠妍卓越教学奖”评选和奖金拨付工作；

    12.组织全英课程的申报及认定工作；

    13.协助学校“三进”工作；

    14.负责学校教材工作领导小组办公室工作；

    15.完成教务部交办的其他临时性工作。

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