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联系电话:0596-2660259
地址:福建省漳州市大学路2号
编码:363000
联系邮箱:zzyjwc153@126.com
教务处是负责学校全日制学生教学业务管理的职能部门,其主要职责是:
1、全面贯彻执行党的教育方针,在学校党委的统一领导和分管教学副院长的具体领导下,组织协调,指导服务和检查评价教学工作。
2、根据上级主管部门的文件规定,结合我校实际情况,起草教学管理的规章制度;负责制订全校教学工作计划,总结教学工作经验,提出改进教学工作的意见和建议。
3、指导各二级学院(部)制定和实施专业人才培养方案、教学计划、课程教学大纲及有关教学文件。
4、负责日常教学秩序管理、编排校历表、课程表、教学进度表以及教学业务工作流程等,统筹调度全校教学场所及设备设施。
5、负责定期召开教学工作例会,统筹安排全校性的重要教学活动,协调指导各二级学院(部)做好常规教学的过程管理。
6、负责全校教学运行监督管理,组织各二级学院(部)进行教学质量检查和评估,协助处理重大教学事故。
7、指导各二级学院(部)抓好教学基本建设,组织教学质量工程,优秀青年教师等评选活动;组织和指导各类专业技能竞赛活动。
8、协助教育科研部门开展教学研究工作,参与教学改革立项课题的管理,组织实施人才培养模式,课程体系与教学内容,教学方法与手段等改革。
9、协助各二级学院(部)建设校内外实训实习基地、检查指导“校企合作、工学结合”教学活动;协助教育技术中心组织实验实训室建设方案论证、审核实验实训耗材采购计划。
10、会同相关部门研究并提出专业设置及调整意见,组织申报新专业的论证评审,参与制定招生计划及录取新生工作。
11、协助人事处制订师资队伍建设规划,参与审核教师业务进修培训方案,指导各二级学院(部)做好兼职教师聘任管理等工作。
12、组织全校教学管理业务培训,参与聘用各专业主任、实训室负责人的考核工作;参与制定教师教学工作量及津贴计算办法,负责教学工作量审核工作。
13、会同学生处负责学生学籍管理,指导和监督各二级学院(部)及时、准确办理学生的注册、升留级、毕结业、休退学、转专业、违纪惩处等事项,做好在校生学籍档案资料的收集和管理工作。
14、协助教育技术中心、总务处及校产科做好全校教学设备设施的申报立项、建设验收及其调配安排,协助教育技术中心指导各二级学院(部)做好教学设备设施的日常使用、维护与管理工作。
15、指导各二级学院(部)制定教材建设规划,协助做好教材及教学参考书的编写和出版立项管理;负责审定自编教材和讲义资料,做好全校教材的选订、采购和发放工作。
16、统筹在校生的学历考试工作安排,负责组织管理校内举办的英语、计算机等社会考试,协调指导相关学院(部)规范考务工作程序。
17、负责全校教学资料、试卷的文印工作。
18、完成学校交办的其他工作任务。
组织结构
教务处处长工作职责
1、在学院分管教学副院长领导下,认真做好全日制学生的教学业务管理工作。
2、主持教务处全面工作,负责召集处务会议,研究处理教学业务的重要事项。
3、负责日常教学运行管理、教学质量监控,做好全院性的教学资源统筹安排。
4、组织申报新专业、评审精品专业与课程以及实验实训室建设方案的论证。
5、组织实施人才培养模式、课程体系与教学内容、教学方法与手段、教学资源库建设等改革。
6、负责审核日常教学业务经费的预算计划,监督控制预算经费的正确使用。
7、负责做好教务处工作人员的绩效考核,提出人员岗位及任务的调配方案。
8、定期召开教学工作例会,统筹安排全校性重要教学活动。
9、完成上级教育行政部门和院领导交办的其它工作。
教务处副处长工作职责
1、协助处长做好常规教学运行管理、教学质量监控工作,协调统筹调度教学资源。
2、协助处长做好日常教学秩序管理,指导各级教学管理人员按教学业务工作流程规范办事。
3、具体负责教务处日常管理、教学管理、实践实训、专业技能竞赛、实践实习管理、人才培养方案编制、专业设置等工作。
4、负责落实教务处工作计划,协调处理教务处内部事务,做好教务人员考勤考核。
5、组织开展教学管理人员培训活动,定期召开专业课程建设会议。
6、负责审核各专业实践教学计划、实践项目教学大纲,组织检查实践教学质量。
7、负责协调与指导各专业的顶岗实习活动,监控实习完成情况,组织开展专业技能竞赛活动。
8、采取有效途径与方式了解全院教学情况,提出改善措施与建议。
9、完成院领导和处长交办的其它工作。
教务处副处长工作职责
1、协助处长做好质量工程项目、教改研究、各类考务、教材管理与建设、教改项目建设、教学资源库建设等工作。
2、负责学院各级教学改革与教学质量工程项目的申报、遴选、推荐、建设工作。
3、负责做好教学改革研究的申报、立项、检查、验收等工作。
4、配合校产科做好教材采购招标,负责教材管理工作。
5、负责校本教材的申报、评审、立项、印制工作。
6、负责学籍管理工作和英语、计算机等考务工作。
7、配合相关部门做好教学管理信息化、教学资源库建设工作。
8、专门负责有关示范校的后续建设。
9、完成院领导和处长交办的其它工作。
综合科工作职责
1、负责教务处处务会议记录,督促落实处务会议定的事项,发挥综合协调、参谋助手作用。
2、负责协调教务处重要活动日程,编排每月全院教学工作备忘录,做好教学工作例会的会务工作。
3、负责编写教务处有关综合事务性工作方面的文书,做好处内各科拟订文件的核稿送审、印制分发等工作。
4、负责收集教学管理动态信息,及时更新教务网页内容,做好处务公开及宣传报道工作。
5、负责教务处固定资产设备的登记管理,以及办公用品的购置、领用管理。
6、负责教务处人员的日常考勤登记、节假日值班安排;协助做好年度综合考评工作。
7、负责来人来访咨询接待工作,做好来电来文的上传下达,及时请示汇报领导,沟通处内各科室,联络各系(部)。
8、负责收发教务处的文件、传真、信函、报刊杂志等。
9、负责教务处印章的使用和登记管理。
教学管理科工作职责
1、根据年度教学工作计划,负责拟订有关教学管理的文件,经处务会研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
2、负责编制学年校历表,审核各系(部)专业教学进度表,教学实施计划,对各教学环节提出总体协调意见。
3、指导各系(部)做好教师任课安排及兼职教师聘用工作,审核下达任课通知书,负责汇总编排全院课程表以及教室的调度使用。
4、负责协调和落实跨系(部)的课程与实训教学场所安排,审定院级选修课的开课计划,做好选课工作。
5、协助教育科研部门做好教学研究工作,组织新专业申报、优秀青年教师等评。
6、负责指导和协调各系(部)教学秘书、教务员做好日常教学秩序管理工作。
7、负责教学信息员的联络管理,做好学生评教的统计与反馈工作。
8、负责教师教学工作量(包括授课、实践实习、毕业实习及设计、专题讲座、考试等)的汇总统计、核实上报。
9、负责拟订学期教学质量检查与评估工作方案,协调教学运行监控管理,协助处理教学事故。
10、经常深入一线了解教学各环节的运行情况,发现和分析问题并提出解决办法,及时向有关领导反映汇报。
实践实训科工作职责
1、负责实践实训教学实施、专业技能竞赛开展、科技节举办等的管理工作,并对其进行跟踪、检查和指导。
2、协助配合现代教育中心组织各系每学期实验实训室易耗品采购计划的申报、审定、收集、汇总、院领导审批等工作,同时协助校产科做好采购工作。
3、协助配合现代教育中心校内实验实训室建设和日常管理、组织制定和完善实验实训室各项制度。
4、协助配合现代教育中心建立实验实训室评价体系,检查、监督各系实施情况。
5、协助配合现代教育中心组织各系制订好实验实训室建设规划,并监督实施和组织验收工作。
6、协助配合现代教育中心组织省级实训基地建设项目的申报和验收;协助校企合作处的有关工作。
7、检查和指导各系(部)做好学生顶岗实习、外出实践实习的组织与管理,完善实习实训教学资料的存档工作。
8、会同财务处审核各系(部)实践性教学实施计划及经费预算,报分管院领导批准后执行,并跟踪检查落实情况。
9、指导和协调各系(部)组队参加各类专业技能竞赛活动,负责汇总审核全院师生专业技能竞赛的获奖材料,提出表彰名单。
学籍考务科工作职责
1、根据上级主管部门的规定和指示,负责拟订全院性的有关学籍管理、考试考务等方面文件,经处务会研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
2、负责审核新生入学资格,建立和保管学生学籍档案,并进行学籍电子注册。
3、负责对在校生的学籍进行学年电子注册。
4、负责对学生在校期间的课程考核成绩、学分计算的汇总、审核与管理。
5、负责对学生免修、免听、重修、缓修、补修课程的审核管理。
6、指导和督促各系(部)及时办理学生休、退、复、转学、保留学籍、保留入学资格等学籍异动相关手续。
7、会同学生处指导和督促各系(部)对学生违反学籍管理方面的警告直至留校察看以下处分的行为进行及时、准确的惩处教育;对学生学籍方面的退学以上处分提出审核意见。
8、根据毕业班学生的学籍和学习情况进行毕业生资格审核,提出结业、毕业的学生名单,负责学历证书电子注册工作,审核发放毕(结)业证书。
9、协助组织管理校内举办的计算机、英语等社会考试,负责与上级考务部门的沟通联系,制发考试文件,提出总体部署及分工安排。
10、负责协调指导计算机系和外语系按考务工作程序规范要求,分别做好全国计算机等级考试与全省高校计算机等级考试和全国大学英语四、六级与英语应用能力A、B级考试、普通话等级考试等考务工作。
11、会同计算机系或外语系提出考务及监考人员名单和经费开支预算方案;负责协调商请相关部门在考试期间提供车辆、医疗、水电、保卫等服务工作。
教材管理科工作职责
1、负责拟订有关教材建设管理的文件,经处务会研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
2、指导各系(部)制定教材建设规划,协助做好教材及教学参考书的编写和出版立项管理;负责审定自编教材和讲义资料,协调做好印刷工作。
3、组织和指导各系(部)根据专业人才培养方案和课程教学大纲要求,及时编制春秋两季教材选订计划;负责对各系(部)选订的教材进行审核。
4、负责编写教材招标、教材采购合同等文书,协助校产科做好每学年的教材招投标采购工作。
5、负责核实学生人数,根据库存教材情况,准确预订教材数量及版本,跟踪落实采购的各环节工作。
6、负责新到教材的接货、验收、分类、入库、登记、结算、报销等工作。
7、负责做好教师教学用书的领用登记,以及学生用书的发放结算工作。
8、负责教材仓库的日常盘点及安全管理工作,会同有关部门做好废旧教材、讲义的销售处理,尽量减少库存积压。
9、负责组织和管理有关出版社及书商进校内举办的教材新书展示会。
10、负责联系和安排各系(部)有关专业负责人及教师参加出版社及书商在各地举办的教材展示会。
发展规划中心工作职责
1、协助处领导对接上级部门各类教学质量项目的动态跟踪、申报立项、过程检查、终期评审等管理工作。
2、协助处领导做好教学研究工作,组织新精品专业、精品课程、精品专业、教学团队、教改项目、教改综合试验项目、教材建设、教学资源库建设等质量工程的申报和评选工作。
3、负责学院客座教授档案管理、日常行程安排协调等各项事宜。
4、负责示范建设的后期执行工作,时时关注示范动态,更新示范信息,及时上传下达。
5、协助处领导开展组织教学管理人员培训项目。
6、负责教学评估档案资料的收集及整理。
7、完成处领导交办的其它任务。
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