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韩山师范学院教务处是学校教学管理的重要部门,主要负责学校的教学管理工作。本文将为大家介绍韩山师范学院教务处官网入口、办公地址、电话、邮编以及职责等相关信息。
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韩山师范学院教务处的办公地址为:东省潮州市桥东 韩山师范学院东区林进华信息科技楼303
邮编:521041
办公室电话:0768-2522120
学籍科、考试中心电话:0768-2522632
邮箱:hs_jwc@hstc.edu.cn
教务部是在校长和分管教学副校长的领导下,主管全校本、专科教学工作的职能部门,下设办公室、学籍管理科、教学质量科、教学计划科、实践教学科五个科级机构和教材服务中心(挂靠)。
教务部主要职责为:
1、执行上级的方针、政策,制定学院教学管理工作规章制度。
2、组织各系制(修)订全校本、专科生教学计划,监督各系执行教学计划;组织各系部制定课程教学大纲和有关教学文件,编制每学期的开课计划,并检查执行情况。
3、制定学院专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设规划;组织各系开展专业建设、
课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设。根据社会人才需求情况设置专业;做好教材的订购、供应及管理工作。
4、组织各类各级教研教改课题的申报、立项以及教学改革经验交流和推广;组织全校教学工作会议及有关教学研讨活动,组织校级各类教学成果奖评奖工作。
5、组织全校各类考试和学科竞赛,负责期末试卷、部分讲义和教学资料的印刷任务。
6、负责全校本、专科生的学籍管理、成绩管理、毕业资格审核、学士学位授予资格审查、各类学历
证明和证书的发放以及旁听生的接受、管理等工作。组织校性选修课的开课、选课及成绩管理。全校的排课和教室调度。编排校历。
7、组织督查各系做好见习、实习、实验、毕业设计(论文)等实践性教学环节的教学与管理工作。
8、抓好教师队伍建设,尤其是青年教师的培养工作,建设优良教风;协助督导室开展教学督导工作;组织好“教学信息员”队伍,收集和处理好各类教学信息。
9、做好全校日常教学经费、教改经费的预算及分配,审核并监督经费使用情况。
办公室工作职责
1.制定(修订)教学管理规章制度。
2.协助部领导草拟年度(学期)工作计划、总结、报告、教学经费预算。
3.上级和学校各部门文件的处理、贯彻执行,师生来信处理,以及对外联系与接待。
4.负责教务部文件通知发布。
5.各类会议会务工作。
6.负责教务部公章和重要物品的管理。
7.协助部领导统筹协调部内工作。
8.档案管理。
9.学校教学工作指导专门委员会日常事务。
10.疫情防控工作。
11.校长办公会、党委常委会议议题处理。
12.基层教学组织建设与教务员队伍管理。
13.教育思想及教育文件、教学管理规章制度汇编编制相关工作。
14.完成部领导交办的其他工作。
招生管理科
1.制订、修订和完善学校招生工作的规章制度、招生工作方案、招生计划呈报审批工作。
2.招生宣传与咨询相关工作。
3.各项招生报名、录取工作。
4.新生各类数据的统计分析和上报工作,协助完成新生入校报到工作以及新生复查工作,校校协同涉及招生相关工作。
5.招生相关材料的立卷、归档工作以及保密工作。
6.负责教务部主页及微信公众号、学校主页信息公开栏管理。
7.完成部领导交办的其他工作。
教学计划科工作职责
1.负责本科室相关管理制度修订、审核、制定。
2.编制、制订(修订)本专科、合作办学、卓师班、创新班等人才培养方案、课程大纲、职业能力培养标准等各项工作。
3.负责专业人才培养方案实施管理,教学计划执行与调整,全校教学任务管理,各级各类排课管理工作。
4.负责网络教学工作。
5.负责审核、审批教师调停课,保证教学秩序稳定。
6.负责组织二级学院(含陶校)填报教学工作量、统计并审核核定工作量上报;教务部、各跨学院开课课程教学工作量核算、结算、公示上报等工作;审核外聘(返聘)教师课程工作。
7.负责通识任选课组织申报、审核开课、课程管理、排课安排、选课管理、成绩归档、学分管理协助收费等管理工作;二级学院专业选修,公共课选修等选课管理;其他纳入通识任选课课程的组织实施及管理工作;相关网络教学平台管理工作。
8.负责辅修专业培养方案实施工作。
9.负责微专业培养方案实施工作。
10.负责增设课程组织实施工作。
11.负责线上线下混合课程组织实施工作。
12.负责统计上报高等教育质量检测国家数据及质量年报等教学管理数据;对课程、培养方案数据,教学工作量统计等各类统计信息审核、归档。
13.负责协助各网络教学平台信息维护、课程教学、成绩提取、上线课程申报、平台运行管理工作。
14.负责考研推进工作。
15.完成部领导交办的其他工作。
实践教学科工作职责
1.制定、修订本科室相关规则制度。
2.负责劳动教育工作、劳动教育领导工作小组日常管理。
3.负责实践教学(含教育实践环节、专业实习见习等)管理工作。
4.负责师范生支教工作。
5.负责美育体育浸润行动计划。
6.负责非遗传承教育(含技能大师工作室建设)。
7.负责各类校外实践基地建设。
8.负责教师挂职工作。
9.负责教师比赛工作。
10.负责学生竞赛(制定计划、组织实施、新闻报道、数据统计等)工作。
11.负责毕业论文(设计)工作:毕业论文工作管理制度的修订、毕业论文质量检查、毕业论文外审工作。
12.编制《优秀毕业论文选编》《区域文化论文集》《优秀教学设计大赛选编》。
13.负责实习管理系统、毕业论文管理系统运作、日常管理、维护、服务及改进。
14.完成部领导交办的其他工作。
学籍管理科工作职责
1.拟(修)订、完善学籍管理的规章制度。
2.负责学生学籍管理,审查并办理学生学籍异动(如休学、复学、转学、退学、转专业、专业大类分流、注销学籍、保留学籍等)。
3.负责新生学籍电子注册工作。
4.负责学年学生注册工作,学生暂缓注册申请审核工作。
5.负责学生的课程成绩管理(包括成绩修改,运动员加分,组织成绩录入,课程免修、重修、补修、学习成果学分置换等工作)及学业预警工作。
6.负责审查学生毕业资格,学士学位、辅修学士学位授予资格。办理学历证书、学士学位、辅修学士学位证书、微专业学习证书发放工作。毕业生学历注册和学位数据上报工作。
7.负责学历证明书、学士学位证明书办理和登记工作。
8.负责编制校历。
9.负责填报各类全日制在校生数据报表。
10.负责学信网、师范生管理信息系统等日常管理工作。
11.负责学校学士学位评定委员会日常管理工作。
12.完成部领导交办的其他工作。
教学质量科工作职责
1.负责本科室相关管理制度修订、审核、制定。
2.负责听课管理工作。根据学校听课管理制度,落实校级领导、教务部领导、中层干部、校院级督导组的听课管理及材料收集,二级学院听课制度落实的监管。
3.负责校级督导组的管理工作。负责校级督导员聘任与管理、工资发放、学期工作计划落实、学期工作总结收集、各类督导材料汇集及反馈。
4.负责院级督导组的监管工作。负责院级督导员聘任、日常工作督查。
5.负责教学信息员管理工作。负责校院级教学信息员的聘任、工作计划、组织实施、信息反馈及总结报告等工作。
6.负责学校课程思政研究中心开展日常工作,牵头课程思政建设相关工作,包括课程思政改革工作的推广,优秀案例的评选,课程思政示范项目的日常管理。
7.负责协助“大思政课”教学研究中心日常管理。
8.负责教学评价管理工作。组织实施学校教师教学评价制度,负责学生教学评价及教师同行评价的组织和协调工作。
9.负责教师教学工作考核的管理与实施工作。
10.负责省级、校级质量工程与教学改革项目的申报、立项、开题、中期、结项等过程性管理工作。
11.负责各级各类产学合作协同育人项目的申报、立项、开题、中期、结项等过程性管理工作。
12.负责各级各类教改类横向项目的申报、立项、开题、中期、结项等过程性管理工作。
13.负责组织教学质量月的实施工作。
14.负责各类教学专项检查工作。
15.负责校教务管理系统相关管理工作。
16.负责校质量工程管理系统相关管理工作。
17.负责各类人才培养工作质量分析。
18.负责职称评审材料审核。
19.负责本科教学质量年报编制相关工作。
20.完成部领导交办的其他工作。
教材科工作职责
1.制定(修订)学校教材建设与管理的规章制度。
2.办理教师编写、出版教材的相关事宜。
3.申报教材供应商采购项目招标及签订合同相关事宜。
4.指导、检查、督促教材供应商工作。
5.统计学校教师主编出版教材的情况,并完成使用审批手续。
6.完成春、秋两季教材的征订工作。
7.组织专家审查境外原版教材,并完成使用的审批手续。
8.审查各二级学院马克思主义理论研究和建设工程重点教材的使用情况,并完成广东省教育厅要求的上报工作。
9.协助教材供应商完成春、秋两季学生教材的发放、结算工作。
10.审核春、秋两季定向师范生、教师用书及个别特殊学生的教材费,完成与教材供应商的结算工作。
11.协助教材供应商催回个别学生的教材费欠款。
12.负责教材管理工作领导小组日常事务。
13.负责教学专题讲座和教学沙龙的管理工作;
14.完成部领导交办的其他工作。
专业建设与认证科工作职责
1.专业建设与认证科相关规则制度制定与修订工作。
2.各级一流专业的申报,评审,公布,日常管理等工作。
3.各级一流课程的申报,评审,公布,日常管理等工作。
4.各类专业认证的前期申请与资料准备工作。
5.专业认证进校考查工作方案制定与执行。
6.各级教学成果奖评选,推荐申报与推广工作。
7.校级名师、卓越教学奖、青年教学英才评选工作;省级名师评选工作。日常津贴发放、工作考核、期中期满考核等。
8.负责专业目标达成度管理工作。
9.全校教师个人教研工作量(教研积分)统计工作。
10.二级学院教学积分统计工作。
11.负责专业设置(含新专业、学位授予备案、专业撤销等)工作。
12.负责微专业建设工作。
13.负责全校教学信息化建设,网络教学空间建设,协助网络中心做好各类教学系统的网络安全管理工作。
14.负责高等教育质量监测国家数据组织填报及平台管理相关工作;
15.负责教师教育工作指导委员会日常管理。
16.完成部领导交办的其他工作。
协同培养科工作职责
1.负责协同培养的相关规章制度。
2.制定高职院校和本科院校专升本协调育人项目三二分段转段考核方案。
3.制定中高职贯通培养三二分段考核方案。
4.负责“3+证书”招生考试。
5.负责三二转段专升本招生考试。
6.负责退役大学生专升本招生考试。
7.负责普通专升本招生考试。
8.负责五年一贯制招生考试。
9.负责中高职贯通培养三二分段转段考试。
10.负责高职院校的联合办学经费办理工作。
11.负责产教融合校企合作育人建设,产业学院管理工作。
12.负责其他协同育人相关工作。
13.完成部领导交办的其他工作。
考试服务中心工作职责
1.制定学校考试工作管理规章制度。
2.承担考试考务综合管理平台和标准化考场建设,指导监督检查各教学单位考试制度的落实情况。
3.承担省以上各类选拔性和资格考试,拟制各类考试工作方案,协调各部门推进工作落实,组织命题、试卷印制、监考考务人员选拔、考试实施、评卷、成绩复核等工作。
4.承担全日制在校生的考试资格审核、考试实施、试卷印刷、装订、补考、缓考等工作。
5.负责考试保密管理工作,承担试卷保密室、文印室、命题室的建设和保密管理。
6.各类考试资料整理归档,考试设备物资的管理维护。
7.考试类型包括:(1)期末考试;(2)开学初补(缓)考;(3)大学英语四、六级考试;(4)英语AB级考试;(5)计算机水平考试;(6)高水平运动队招生考试;(7)英语专业四级、八级考试;(8)英语专业四级口语考试;(9)成人高等教育学士学位外国语水平考试;(10)第二学士学位招生考试;(11)全国计算机等级考试;(12)艺体生新生复测;(13)全国硕士研究生招生考试。
8.完成部领导交办的其他工作。
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