2023广西安全工程职业技术学院教务处官网入口（电话）

教务科研处

处长

1.制定学院专业建设及教学改革发展规划

1.1吸收上级文件精神，紧跟区域产业发展，结合学院事业发展总体规划，制定专业建设及教学改革发展专项规划；

1.2至少调研10所同类院校（国家示范、骨干、省级示范各1所）专业建设规划制定情况；

1.3专业建设及教学改革发展专项规划草案出台后进行意见征求，各层面覆盖率≥70%；

1.4专业建设及教学改革发展专项规划必须组织专家论证会评审，专家组成中校外专家占比≥50%。

2. 负责教科处工作计划、总结及工作安排协调

2.1依据学院专业建设及教学改革发展专项规划做好年度工作计划和工作安排协调；

2.2按学院要求及时做好教科处工作计划、总结，在规定工作日内予以上报；

2.3文本差错率为0%。

3. 负责人才培养方案的制订与实施

3.1原则意见内容融入国家、自治区职业教育文件精神；

3.2原则意见内容结合学校人才培养模式改革思路；

3.3每年在4月底完成人才培养方案原则意见的制订并发文；

3.4文本差错率为0%。

4.制定学院专业建设及教学改革诊改工作指导性意见

4.1依据产业发展需求，专业发展现状，结合学院专业建设及教学改革规划的总体布局，制定专业调整、建设指导性意见；

4.2依据上级文件精神，制定学院专业考核性诊改的指导性方案；

4.3方案必须开展不同层面的意见征求；

4.4至少调研5所同类院校（国家示范、骨干）；

4.5文本差错率为0%。

5.制定课程改革指导性意见

5.1吸收上级文件精神，结合学院人才培养体系改革，研究课程改革方向；

5.2至少调研5所同类院校（国家示范、骨干）；

5.3课程改革指导性意见、方案须开展不同层面的意见征求；

5.4文本差错率为0%。

6.组织制定（修订）教学管理制度并组织实施

6.1吸收上级文件精神，依据学校教学管理改革的总体思路，设计教学管理制度改革总体框架与思路；

6.2组织执笔人调研、学习，至少包括5所高职院校；

6.3辅导执笔人制定（修订）教学管理制度。

7．组织编制教务处年度预算

7.1依据学院“十四五”发展规划；

7.2结合部门发展状况及上年度经费支出情况；

7.3结合学院人才培养改革的思路；

7.4预算编制与预算执行吻合度≥95%。

8.负责教科处副处长的工作分配及各岗位人员的聘任

8.1根据教科处工作职责做好副处长的工作分工，并明确副处长的工作职责；

8.2根据处室工作职责，配合组织人事部门做好具体岗位的人员招聘，并明确各岗位人员的工作职责。

教务科研处

副处长

1.专业建设与课程建设

1.1协助处长做好专业建设与课程建设工作规划工作；

1.2分工负责专业与课程建设的具体任务，制订调研与专业申报工作；

1.3制订专业建设与课程建设标准；

1.4指导各系部落实专业建设与课程建设工作的实施；

1.5做好专业与课程工作的汇总和收集。

2.教学管理

2.1在处长领导下，分工负责教学管理工作和分管实践教学工作；

；

2.2协助制订教学计划；制订落实措施；

2.3监控教学的实施情况；

2.4汇总并收集教学过程材料；

2.5协助处理教学事故；

2.6负责实践教学的安排、落实工作；

2.7负责顶岗实习的安置、管理工作。

3.教学质量、科研管理工作

3.1在处长的领导下，协助处长开展工作。

3.2内外联络，协调相关职能部门落实教学工作保障任务。

3.3协助处长编制部门专项经费预算，协助管理各项专项经费的使用。

1.4协助处长做好教学质量与科技管理等日常工作。

3.5每天上午、下午至少查看工作群信息2次。

3.6每周跟踪查看教育厅、八桂职教网、中国高职高专网等网站的相关教育动态。

3.7协助处长做好全校精品课程、教学成果奖的建设与培育、专业建设和课程建设等工作。

3.8完成校领导及处长安排的其他工作。

4.办文工作

4.1每天至少查看2次自治区教育厅、学院OA系统及工作QQ群，做到当天收文当天审阅处理；并按领导要求按时、按质办理文件（或通知）事项。

4.2协助处长按学院要求的时间节点撰写部门计划、总结。

4.3按部门领导要求起草相关文件、报告等。

5.办会工作

5.1会议前协助处长拟订会议相关材料，做好会前相关筹备工作。

5.2协助处长做好会议接待等会务服务工作；协助部门领导及时处理突发事件。

3.3会后整理好会议资料存档，撰写相关新闻稿1篇，并发于学院网站上。

6．检查、了解和掌握日常工作情况

5.1按照学院年度工作要求要求，按时做好部门工作计划任务分解和工作总结。

6.2每月底前组织检查工作进展情况。

6.3每月底向处长汇报工作进展情况。

6.4协调做好相应检查活动的报道、记录工作。

6.5开学初、期中和期末的教学检查,学生评教和教师评学工作。

7.协助处长处理上报、下发的各类文件；制（修）订有关规章制度

7.1协助处长及时处理学院转发的各种公文、文件。

7.2按照文件要求及时组织布置各系部开展相关工作并进行汇总整理，按时完成各项文件的总结上工作。

7.3建立完善教学质量与科研管理等有关规章制度，拟定相关管理办法，并广泛征求各部门意见。

7.4按照规定程序完成管理办法的下发工作。

教务科

教务科科长

1. 执行学院各年级的培养方案，审查开课计划

1.1严格按照培养方案审查开课计划，做到开足开齐课程

1.2开课计划于每学期期中开展，为教材征订提供基础数据。

1.3以年级-专业为单位，统计汇总课程异动数据。

2. 教学运行工作

2.1每学期期末审查本学期教学工作量结算数据，统计工作完成率；审查下学期教学工作量数据，确保教师工作量在规定范围内。

2.2每个专业抽查2个班级的课表，确保排课数据完整、准确。

2.3合理分配教学资源，每个学期中根据开课计划提出下学期教学资源建设计划。

2.3审核教学异动数据，出具报告单。

3. 学籍与学历管理

3.1制（修）定学籍管理办法

3.2开学前一周开展学籍管理培训工作  

3.3注册日期截止前7天，完成学籍注册工作，正确率100%，注册日期截止当天，学籍自查率100%。

3.4以专业为单位，抽查毕业生数据，每个专业抽查10%。

3.5第五学期结束前一周，开展毕业工作培训，参培人数100%。

3.6组织开展毕业资格审核和证书发放工作

4.教材征订与发放

4.1 每学期期中审核教材征订数量、种数，确保征订齐全。

4.2制（修）定教材管理办法中的教材征订部分制度。

5.制度汇编与工作流程制定

5.1组织开展相关教学管理制度的编制与修订工作。

5.2组织开展工作流程的制定工作

6.网站建设

6.1组织开展相关板块的网站建设工作，确保信息及时公布。

6.2上传相关文件和材料，供师生下载查阅。

教务科科长、成绩管理岗

1.考务与成绩岗管理

   保证考务岗与成绩岗的日常运作，与学籍岗和课务岗配合协作。

2.成绩管理

2.1组织各系部开展各类考试（包括期末考试、学期补考、重修考试、毕业补考）的成绩录入工作，录入率100%。

2.2组织各系部开展学期正考与补考成绩单的打印、收集、盖章、存档等工作，收集率100%。

2.3组织开展学生确认成绩、教师处理成绩疑议的工作，成绩确认率和疑议处理率100%。及时进行教师漏输、误输或错输成绩的更正等申请、审核、修改、存档等工作，完成率100%。

2.4接受学生的成绩申诉、查询、处理，教师的成绩修改申请，并将材料及时存档，完成率100%。

2.5接受学生成绩查询，学生打印成绩单作为评优、就业、毕业存档等证明材料，为学生办理成绩证明等，完成率100%。

2.6每学期初统计上学期课程通过率。

2.7每年4月初组织全院毕业生的成绩审核工作，统计并审核毕业班学生成绩合格情况.差错率为0。

2.8每年4月初、12月组织全院未按时毕业学生的成绩审核、汇总、上报等工作。每年8月组织当年3月入伍却因不通过新兵考核被退兵的应届生的成绩审核工作，差错率为0。

3.公共选修课

3.1每学期第4周组织开展公共选修课的开课、选课及其疑议处理、通知材料与选课名单存档等工作。

3.2每学期末统计、分析、整理并录入公共选修课成绩，差错率为0。

3.3接受、查询、处理学生的公共选修课成绩疑议，并做好成绩材料归档。

4.教师教学技能比赛

4.1每年3月下旬负责制订校级比赛方案，领导审核批准后行文发布通知。

4.2每年4月中旬组织各系部报名并提交报名材料，争取各赛项报名数达到区赛分配名额的三倍。

4.3制订比赛时间表，明确时间节点、材料要求等。

4.4每年4月下旬组织专家顾问评审课堂教学赛项作品，每年6月中旬组织专家顾问评审课堂教学赛项作品，确定、审核、行文发布获奖名单。

4.5每年7月三个赛项结束后，负责获奖教师的荣誉证书打印与发放、奖金发放工作。

4.6每年7月组织推荐优秀作品评审，确定参加区赛的作品名单。

4.7每年5-6月、9-10月按照区赛各赛项时间表和参赛要求，协助教师完成作品制作、参赛材料审批盖章等，推进区赛平台报名、材料上传、材料审核与修改等参赛工作。

4.8每年11月下旬至12月初负责区赛获奖名单的通知传达工作。

4.9每年12月统计分析获奖情况，并做好比赛材料归档工作。

4.10协助有关人员或部门做好相关数据、材料采集工作。

5.教学材料检查

5.1每学期第1-4周、5-10周、11-16周分别组织开展期初、期中、期末教师教学材料检查工作。

5.2每学期第2周、第6周、第12周统计、抽查与发布教学材料检查情况。

6.听课管理

6.1每学期第5-15周组织开展学期领导

干部和教职工的听课工作。

6.2每学期第5周分发、第16周收集领导干部的听课记录本并做好登记、统计、归档工作。

课务兼教材管理岗

1. 全院教室统一调度与临时借用管理

1.1排课过程中，对全院的教室进行统一调度。

1.2教室编排差错率为0。

1.3每周对临时借用使用情况进行1次抽查，有问题的在3个工作日内反馈至系（部）。

2. 教学运行工作学期数据统计汇总

2.1 每学期第18周前汇总本学期教学工作量数据、外聘教师授课数据。

2.2 每学期结束前根据人事处工作量核算的要求上报工作量数据。

2.3 数据上报差错率为0。

3. 调课情况检查与复核

根据OA系统中的网上调课信息对调课和补课情况每周进行1次抽查。发现问题2个工作日内反馈给系（部）。

4. 全院课程的编排汇总及调整，编制全院课程总表。

4.1 编排合理无误；

4.2  课表草表：科学合理，无遗漏；

4.3 网上课表：网上发布

 5.教材征订计划的初步审核、汇总

5.1 学期末进行下一学期的教材统计。

5.2 对教材征订单进行初审，为教科处审核提供参考意见。

5.3 按时汇总征订。

考务管理岗

1.校内考务管理

1.1组织各系部开展各类考试（包括期末考试、学期补考、重修考试、毕业补考），考试考查课安排率100%。

1.2组织各系部开展学期正考与补考试卷打印、收集、存档等工作，存档率100%。

1.3处理学生缓免申请，完成率100%。

1.4确认正考/补考考试人数、科目、时间，监考人员完成率100%。

1.5接受学生成绩查询，学生打印成绩单作为评优、就业、毕业存档等证明材料，为学生办理成绩证明等，完成率100%。

1.6完成每次校内考试巡考安排，完成率100%。

2.等级考试管理

2.1组织安排英语/计算机等级考试。负责英语四级借考申请、数据迁移、与考试院和借考院校协调、报名通知编写与公布等工作；完成率100%。

2.2负责英语B级/计算机等级开考计划、报名通知编写与公布，完成率100%。

2.3报名数据整理上传、安排考场、考务安排、领送试卷完成率100%。

2.4工作人员津贴发放，完成率100%。

2.5核实学生成绩，公布成绩，发放证书，完成率100%

3.专升本考试

3.1联系本科院校院校相关工作负责人确定人数，协调签订升本合作协议。完成率100%。

3.2定制升本工作实施细则，导出成绩排名确定升本名额，协调系部落实学生工作。完成率100%。

3.3导入升本比例范围数据及对应优先条件，组织各系让学生上专升本系统进行对应操作。准确率100%，完成率100%。

3.4核实学生操作数据，填写对应附件，并逐级审核盖章相关材料。准确率100%，完成率100%。

3.5申报本科，寄送材料，收发录取通知书，协调学工处寄送学生档案、跟进升本报到率等相关工作。准确率100%，完成率100%。

4.对口考试管理

4.1对接各个考点，收集各个考点的考点信息采集表上报给盟主，完成率100%。

4.2编制本学院负责考点的工作方案，完成率100%。

4.3汇总考点工作人员信息联系表、下载相关考试材料给各个考点，准确率100%，完成率100%。

4.4确认各个考点的路标、横幅、考场示意图等布置情况，完成率100%

4.5对考点进行相关工作培训、考试按照要求正常进行，完成率100%

4.6考点费用核对发放的跟进，准确率100%，完成率100%。

5.重修选课管理

5.1负责校内重修选课、重修考试工作。完成率100%。

5.2每学期排课结束后，发布重修通知，组织各系部教秘落实重修选课工作，确认重修课程重修学期等信息，处理学生选课异常问题。完成率100%。

5.3与成绩管理岗确认成绩上传时间截点，安排在校重修学生考试、离校学生重修考试等事宜。完成率100%

学生学籍岗

1.学籍注册

1.1根据学信网上的录取数据编排新生学号，编制和下发新生名册。

1.2与新生报到系统对接新生报到数据，编制《学籍注册核对表》，组织新生学籍注册核对，做好数据无误。

1.3根据《新生学籍注册表》和系部交上来的汇总表进行核对，并在学信网上进行学籍电子注册工作，学籍电子注册工作进度达到100%。

1.4保卫处提供新生入伍保留入学资格名单，核对无误后进行保留入学资格注册，做到无差漏。

2.组织新生学籍自查

组织各系部进行新生学籍自查工作，确保每个学生认真核对自己的学籍信息，做到自查率100%。

3.学年注册

3.1根据学信网上的在校生名单编制《学年注册核对表》组织各系进行学年注册核对，做好数据无误。

3.2根据《学年注册表》和系部交上来的汇总表进行核对，并在学信网上进行学籍电子注册工作，学年电子注册工作进度达到100%。

3.3保卫处提供在校生申请保留学籍名单，核对无误后在学信网上进行保留学籍操作，做到无差漏。

4.学籍异动

4.1负责办理学生休学、退学、复学、退役复学等手续，及时更新在籍在校生人数，差错率为0。逐个审核学籍异动材料是否齐全，每月整理好名单后提交议题上院长办公会。

4.2所有流程齐全后，在教务系统完成学籍异动处理，并及时上报学信网进行电子标记，差错率为0。

4.3及时告知学生工作处及各系部学生的学籍变动情况，做到数据无误。

5.填报相关学生数据统计报表

负责填报上级下发有关学生的各类报表，数据要与实际在籍在校生相符，杜绝错报漏报。

6.毕业资格审查

协助审核学生毕业资格，仔细核对学生学籍信息，做到准确无误。

7.毕业证书的采购、 证书打印和发放管理工作

7.1 根据当年毕（结）业生人数拟定采购计划，招标办协助公开招标完成毕（结）业证书及内芯采购。

7.2 5月底与各系对接核对完成毕（结）业生资格审查，确认毕（结）名单，毕业证书领取前完成毕（结）业证书打印及发放，差错率为0。

8.学历注册

每年7月前完成毕业生学历证书电子注册工作，学历电子注册工作进度达到100%。

9.结业转毕业工作

每年6月、12月进行结业转毕业工作。各系汇总学生结业换毕业申请并进行毕业资格审核工作，一个月内完成毕业资格的审核、学信网换证、毕业证书的制作，差错率为0。

10.办理出具往届毕（结、肄）业生学 历证明

仔细辨别往届生信息的准确性，与学信网数据进行比对，无正当证明材料及证件不予办理相关证明，确保所有毕（结、肄）业生学历证明真实有效。

11.图像采集

11.1负责组织学生开展图像采集工作，确保学生信息准确无误。

11.2新生图像采集工作按入学后统一的时间及要求，安排各班拍摄时间及地点，维持拍摄现场秩序，差错率为0。

11.3毕业生图像在毕业前统一采集，并与学生录取照片进行比对，对比率要为100%。

综合科

综合管理岗

综合性秘书工作

（1）负责相关公文、文书档案的收发、登记、审核与流转、搜集立卷、归档管理等工作。

（2）负责起草处室综合性工作报告、总结、规划和发文文稿等文件材料。

（3）负责各类综合信息统计、汇总、分析与上报。

（4）负责处室考勤上报、印章使用、承办会议等工作，做好处室所召开会议的会议记录。

（5）负责处室综合性接待、联系及信息反馈工作。

（6）负责处室诊改工作事宜，督促各岗位及时完成质量管理体系工作要求，妥善保存相关文件。

（7）督促、检查各系部做好教师的业务档案管理工作。

（8）协助处长做好处室年度经费预算工作。

（9）负责处室固定资产的登记与管理。

（10）负责处室日常办公用品的采购与管理。

（11）配合其他处室完成相关文件材料。

（12）完成处室领导交办的其他工作。

实践科

实践教学岗

1、学生技能竞赛的组织与管理

1.1制订、修订学生技能竞赛管理相关制度，已发文的制度至少2年修订1次。

1.2组织开展学生技能竞赛选拔、集训、参赛等及期间情况的监控与研究。

1.3审核学院参赛申请，在3天内提出意见。

1.4每年3月组织学院各赛项代表队参加广西职业院校技能大赛。

1.5在每年11月底完成学生技能竞赛年度数据统计材料收集。

1.6在每年12月完成本年度各项奖补发放。

2、学生跟岗、顶岗实习的组织实施与管理

1.1制订、修订学生实习工作的相关制度，已发文的至少2年修订1次；

1.2每年实习前3个月完成学院实习工作实施方案制定及各种实习材料的汇编，完成实训信息平台的建设和管理。

1.3每年实习前15天完成学院实习信息等信息汇总上报教育厅、应急厅。

1.4学生实习期间收集汇总学生实习动态信息统计表，至少每月1次。

1.5对学生实习情况进行抽查，每班每月1人，形成抽查报告。

1.6督查各系实习计划执行情况，每周期不少于2次。

1.7每年5月底前组织各系完成学生实习成绩上报教务系统

1.8每年实习结束后，组织各系开展学生实习材料自查，教务抽查等工作。

3、开展学院1+X证书制度试点建设管理工作

3.1制订、修订学院1+X证书制度试点建设管理相关制度。

3.2每年组织各系开展1+X证书制度试点申报工作1次。

3.3每月完成2次1+X工作周报，并按时上报职业技能等级证书信息管理服务平台。

3.4每年完成1次1+X证书制度试点工作抽查监测。

3.5每年组织各试点负责人完成本年度学生考核费用结算。

3.6完成广西1+X证书制度试点建设秘书处布置的临时工作。

4、负责校内外实训（实验）室或实训基地的管理

4.1统筹校内实训（实验）室建设情况，协助系部做好管理工作，每年至少1次统计校内实训（实验）室建设的基本情况。

4.2组织开展校内实训（实验）室安全管理，每学期均组织开展安全检查工作不少于2次。

4.3统计实训（实验）室课程开设情况、实验实训项目开出率、自开率等，每学期1次。

4．4组织制定校内外实训基地的发展规划，每年完成1次发展规划。

5、职业教育活动周/中国—东盟职业教育联展暨论坛

5.1每年5月，在接到上级通知1周内完成学院职业教育活动周的工作方案的拟定。

5.2组织参加自治区职业教育活动周启动仪式，前1周完成参展方案拟定。

5.3组织各系结合职业教育活动周开展学生技能竞赛，每个系至少2项。

5.4每天完成学院职业教育活动周日报

5.5职业教育活动周结束后1周内完成总结报告，并行文上报。

5.6负责中国—东盟职业教育联展暨论坛的参展事宜，一般每2年一次。

6、其他工作

6.1协助部门领导做好校企合作事宜。

6.2做好实践教学岗相关工作材料的档案管理工作。

6.3关注OA、工作群信息动态，每天不少于3次。

6.4完成领导交办的其他工作，在规定时间内完成。

科研科

科研管理岗

1.校级教科研课题的管理

1.1每年的11月组织开展校级教科研课题的申报工作。

1.2每年的12月-1月组织完成校级教科研课题的评审和立项工作。

1.3每年的3月-5月组织开展并完成校级教科研课题的上半年结题工作。

1.4每年的9月-10月组织开展并完成校级教科研课题的下半年结题工作。

1.5每年的3月、9月审查校级教科研课题的结题情况，课题过期不结题的清退率为0（因主持人辞职或其它变动等原因除外）。

2.其它各级教科研课题的管理

2.1每年的2月-3月组织开展全国教育科学规划课题的申报工作。

2.2每年的4月-7月组织开展广西哲学社会科学规划研究课题的申报工作。

2.3每年的5月-6月组织开展广西职业教育教学改革研究项目的申报工作。

2.4每年的8月-10月组织开展广西教育科学规划课题的申报工作。

2.5每年的11月-12月组织开展广西高校中青年教师科研基础能力提升项目的申报工作。

2.6每年的3/4/5/10/11月组织开展并完成以上教科研课题的结题工作，保障课题过期不结题的清退率为0（因主持人辞职或其它变动等原因除外）。

3.组织举办、参与教科研研讨交流会、学术报告会

3.1根据实际情况，每年组织举办、参与教科研研讨交流会、学术报告会不少于两次。

3.2参与院外高职研究学术活动不少于1次。

4.组织开展科技成果、教育教学成果奖励

每年12月，组织开展本年度科技成果、教育教学成果申报、评定工作

 5.科研经费的管理

根据《科研经费管理办法》，做好科研经费的台账，多报、错报率为0。

 6.相关数据的填报

6.1每年7月，国际及港澳台科技合作与交流统计填报，填报数据错误率为0。

6.2每年12月-1月，科技、社科统计年报，填报数据错误率为0。

6.3每年11月，科技成果转化报告，填报数据错误率为0。