江西旅游商贸职业学院教务处官网入口为:https://jwc.jxlsxy.com/,办公电话:0791-83771952,通讯地址:江西省南昌经济技术开发区丁香路 江西旅游商贸职业学院教务处,邮编:330100,邮箱:jxlsxyjwc@163.com。
江西旅游商贸职业学院教务处是在主管教学院长领导下和教务长协管下,代表学院负责全院教育教学管理的行政职能部门,下设教学运行管理,实践教学管理,考务与职业技能鉴定、普通话测试管理,师资管理,教材与教学信息化管理,学籍学历管理,处办等管理岗位。以贯彻落实党和国家高等教育办学方针、政策,研究把握国内外教育教学发展方向和趋势,培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才为中心任务。
教务处的办公电话:0791-83771952、0791-83771932,接听时间为工作日上午 8:10-11:30、下午 2:30-4:30
邮箱:jxlsxyjwc@163.com
教务处下设教学运行管理,实践教学管理,考务与职业技能鉴定、普通话测试管理,师资管理,教材与教学信息化管理,学籍学历管理,处办等管理岗位。以贯彻落实党和国家高等教育办学方针、政策,研究把握国内外教育教学发展方向和趋势,培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才为中心任务。主要职责有:
负责对全院教学工作的统筹、指导、调控和督查。研究制定科学合理的教学管理模式,制定院级教学管理文件,监控教学质量。
组织制订人才培养方案,审定各专业教学计划和各课程教学大纲,编制教学日历,下达教学任务,协调调度全院教学工作。
统筹全院教学见习、实习和教学实践工作。
负责专业建设、课程建设、教材建设、教学基地和教学实验室建设的统筹规划,组织相关项目的立项、资金调配、督导、检查、验收及其数据统计工作。
开展教育教学研究,推进教育教学改革,提升教师教学水平,提高人才培养质量。
负责全院学籍管理工作。
组织教学竞赛和评选院级教学成果奖、教学质量奖、教师荣誉奖、课程与教材奖、学生学业优胜等奖项,组织评选推荐相应的省部级以上奖项申报;宣传、推广、应用先进的教育教学方法、现代教育技术和手段、优秀教学成果。
组织省级以上各类考试和本院教学考试,肃查、整顿考风考纪。
裁定教学事故,协同有关部门处理违纪师生。
负责师资队伍建设和教师管理,负责师资规划编制与实施,组织师资培训培养、师资考核与职评,负责教学骨干队伍建设,管理教师业务档案,组织教师聘任(含外聘)及教师岗前试讲工作,负责外聘教师的统一管理工作。
组织全院性教学质量评估。
组织召开教学行政工作例会,参与组织召开全院工作会议,决策有关教学工作的重大问题,发布教学信息。
负责全院学生的职业技能培训与鉴定工作。
教务处各岗位工作职责
1、教学运行管理 刘爱萍
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下具体工作:
(1)提出制定本院各专业教学计划的意见和要求,组织审定各系主持制定的教学计划方案并报处长审批。全面落实并检查各系教学计划执行情况。受理各系在实施过程中事前对教学计划的局部调整报告,并提出初步处理意见,报处长批准后执行。
(2)提出全院专业设置、专业建设规划与实施方案,组织新专业申报的可行性论证,组织现有专业改造,示范性专业建设管理。
(3)组织教学大纲的制订、修订,会同各系和有关教研室审定实验实训教学大纲、实验实训教材、实验实训指导书,参与教学计划中实践教学培养方案的设计、制定与调整。
(4)检查和了解各专业教学计划、各课程教学大纲、实训大纲执行情况、各门课程的授课情况,及时将各种情况、学生的建议反馈给有关教学部门。
(5)进行教学检查,包括教学准备工作检查、日常检查、定期检查、专项检查。负责教学安排协调,处理日常调课等事宜。
(6)贯彻执行教学管理各项规章制度,维护正常教学秩序。对教学运行过程进行管理,执行课堂日志制度,并做好总结、反馈工作,负责组织教学竞赛。
(7)审定各专业学期教学实施计划,编制、分配与下达教学任务,编制课表。教学工作量的统计和授课酬金审核,做好对教师(专、兼职)任课课时的核算、核查、核对、结算工作。
(8)制定教师教学质量监控及保障体系,负责教学督导工作的组织与实施,教学检查、督查信息的收集、分析与处理,组织全院性教学质量评估。
(9)裁定教学事故,提出处理意见报处长审批。
(10)教室管理,负责全院教室和其它教学场所的使用、调配工作,指导、督促各系部所属及公共教学场所管理工作,实习、毕业离校的教室等教学资产的督促收回与核算管理工作。
2、师资建设与实践教学管理 严霞
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下具体工作:
(1)负责师资建设规划编制与实施,负责师资培训培养管理、教师岗前培训与教师资格申报认定管理。
(2)组织进行教师教学质量综合考评,负责师资考核、教师评职评先管理、教师业务档案与教师信息更新管理。
(3)会同相关部门组织教师聘任(含外聘)及教师岗前试讲工作,负责外聘教师的统一招聘及统一管理。
(4)组织评选院级教学成果奖、教学质量奖、教师荣誉奖,组织申报省级以上教学成果奖、教学质量奖、教师荣誉奖。
(5)全院教学质量工程建设与管理。
(6)研究实践教学及其管理规律,完善实践教学工作规范,建立和完善实践教学管理制度,提出实践教学改革方案与措施。
(7)工学结合、校企合作、产学研项目管理。
(8)学生见习、实习和其它专业实践(毕业作业、毕业论文等)管理。
(9)负责校外实践教学基地的建设、管理与检查工作。
(10)负责各项实践教学工作文件的上报、下发,以及相关管理文件、材料的整理、装订与归档工作。
3、学籍管理 胡睿彪 蔡娟
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下具体工作:
(1)学生成绩载入学籍。
(2)新生注册与毕业生报盘工作的分解与审核,负责编制新生学号。
(3)学生毕业后相关事项管理(毕业证领取、历年毕业证整理等)。
(4)学籍管理系统的启用与更新,负责毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立、学生学分管理与核算以及学生数据信息的查询统计功能信息化管理。
(5)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。
(6)负责对各系上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。
(7)负责学生退学、停学、转学、转专业和毕结业的审批工作。
(8)通过把好注册关,配合财务处做好学生催缴学费工作。
(9)负责提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作。
(10)为学校各部门提供学籍数据的支持。
4、考务管理 汪益富
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下考务工作:
(1)院内各种课程考试及补考管理,学生考试成绩、自考成绩统计、分析与载入学籍管理,试卷审查、分析与管理。
(2)英语、计算机等级及应用能力考试管理,设在我校的国家、省、市级考试的考点考务管理。
(3)学生技能竞赛(技能运动会)、院级和院外各级专业竞赛的组织与协调。
(4)各类考试工作程序、考试改革方案的草拟及督促实施。
(5)免修、选修、重修手续和缓考管理。
(6)“专升本”考试宣传与管理。
(7)纠查考试违规并提出处理意见报处长审批。
(8)其它委托考试管理。
(9)学生奖学金审核管理。
(10)负责统筹指导职业技能训练与鉴定、普通话培训测试管理和自学考试考务管理。
5、职业技能训练与鉴定、普通话培训测试管理 胡睿彪 姜林
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下具体工作:
(1)国家职业技能鉴定所的日常建设工作,负责职业技能培训及鉴定管理、考评员队伍建设。
(2)负责统筹各教学单位职业技能鉴定的报名、考试及办证工作,会同学籍管理推行双证书制度。
(3)普通话培训及测试管理。
(4)学生教师资格证认定考试及培训组织与管理。
(5)拟订、修订学院校内实践教学、技能训练各项管理制度及相应的实施细则,并督促检查实施情况。
(6)负责校内实践教学、技能训练工作的宏观与整体性管理。检查督促校内实践教学、技能训练工作基本任务的完成情况和规章制度的执行情况。
(7)负责指导实验室和校内实训基地的建设与管理工作。
6、处务主办与内务管理 姜林
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,主持处办工作,并负责以下具体工作:
(1)处理处内日常行政管理事务,督促有关文件的印发与办理,发文、收文管理,督办教学通知、决议等,负责各种会议的准备、通知、记录及整理。
(2)处内人员额外加班计划编制与登记管理。
(3)校历编制与报批。
(4)对内对外教学宣传工作,教务通讯编辑、印发,教务信息集散管理,办公自动化信息发布,教务处大事记的记载、整理、汇编。
(5)处印章管理,文秘和文档管理,来信处理,来访接待。教务处报刊收发与整理、保管、归档管理。
(6)教学经费计划编制、经费使用管理和报销,办公用品采购。
(7)处内后勤保障联络与协调,协调校车线路、作息变更事务,办理处内公务用车手续。
(8)学生劳动周安排与劳动教育管理。
(9)学生证、火车购票优惠卡管理。
(10)其它内务管理。
7、教材与教学设施管理 汪益富
在处长领导下,利用现代教育管理手段与信息化技术,负责以下具体工作:
(1)规划和组织全院的教材建设。负责教材征订,自编教材编写、出版与发行管理。
(2)制定和执行教材版本的确认程序,提供教材版本信息。
(3)负责教材采购、验收、入库、保管、发放,建立规范的教材库存帐目,定期清点库存,做到帐、物相符。负责教材库管理和教材展示室建设。
(4)负责教材款核算,建立学生个人教材帐户,定期向学生公布结算帐目,学生毕业前办理教材费用的多退少补。
(5)负责教务资料及其数据信息化管理,集成处内各岗位信息化。实施全院教学信息化工作规划,推动各教学单位教学管理信息化,指导教学单位有关岗位的信息化工作。
(6)负责教务处网页更新与管理、处内办公自动化设备维护与管理。
(7)负责教务处公有资产的登记、管理。
(9)负责各系教学设备设施添置计划的受理、汇总、初步审核和报批工作。
(10)负责教学设备设施调配、教学用具配备,协调全院计算机设备、语音教学设备及其它教学设备的统一管理与调度。协调实验实训设备设施的专管共用与互相调剂管理。
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