2023厦门理工学院教务处官网登录入口:https://jwc.xmut.edu.cn/,处长电话:0592-6291999,通讯地址:厦门市集美区理工路600号 行政楼、明理园,邮编:361024,邮箱:jwc@xmut.edu.cn。
厦门理工学院教务处是学校教学管理的核心部门之一,其职责主要是组织、协调、管理和监督学校的教学工作,保障学校的教学质量和教学管理的规范化。本文将为大家介绍厦门理工学院教务处官网入口、办公地址、电话、邮编、职责等相关信息。
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通讯地址:厦门市集美区理工路600号 行政楼、明理园
邮编:361024
邮箱:jwc@xmut.edu.cn
处长:周水庭
办公地址:行政楼405室
电话:0592-6291999
副处长:苏凯新
办公地址:行政楼307室
电话:0592-6291598
副处长:于凌云
办公地址:行政楼404室
电话:0592-6291565
副处长:肖旻
办公地址:行政楼411室
电话:0592-6291997
合作科
岗 位 | 负责人 | 联系电话 | 办公地点 |
综合管理岗 | 雷 洁 | 6291566 | 行政楼407 |
教务信息化岗 | 潘思虹 | 6291566 | 行政楼407 |
非学历教育管理岗 | 陈泽红 | 6291189 | 行政楼412 |
教室管理中心
人员 | 联系电话 | 办公地点 |
郑自辉 | 6291189 | 行政楼412 |
龚志坚 | 6291163 | 明理园1#2楼 |
翁祖文 | 6291163 | 明理园1#2楼 |
王惠斌 | 6291163 | 明理园1#2楼 |
吴瑛珈 | 6291163 | 明理园1#2楼 |
陈秋华 | 6291163 | 明理园1#2楼 |
陈寅帅 | 6291663 | 明理园9#4楼 |
陈宇 | 6291663 | 明理园9#4楼 |
教研教改科
岗位 | 负责人 | 联系电话 | 办公地点 |
教学研究与改革岗(副科长) | 姚金泱 | 6291186 | 行政楼410 |
教学类项目管理岗 | 宋 元 | 6291856 | 行政楼410 |
专业建设岗 | 颜春华 | 6291186 | 行政楼410 |
教学运行科
岗位 | 负责人 | 联系电话 | 办公地点 |
综合课务岗(副科长) | 卓志强 | 6291357 | 行政楼403 |
选课平台岗 | 张坚豪 | 6291103 | 行政楼403 |
课程考核岗 | 庄秋莲 | 6291402 | 行政楼403 |
教材与社会考试岗 | 黄启东 | 6291783 | 行政楼403 |
资料印刷岗 | 陈秀珍 | 6291557 | 临时办公楼B2—112 |
学务管理科
岗位 | 负责人 | 联系电话 | 办公地点 |
学籍管理(科长)岗 | 林建国 | 6291530 | 行政楼402 |
成绩与毕业审查岗 | 李熙 | 6291185 | 行政楼402 |
学生交流与帮扶岗 | 李翊 | 6291530 | 行政楼402 |
实践教学管理科
岗位 | 负责人 | 联系电话 | 办公地点 |
实验教学岗 | 江裕显 | 6291136 | 行政楼401 |
实践教学岗 | 张滋田 | 6291404 | 行政楼401 |
招生办
岗位 | 负责人 | 电话 | 办公地点 |
科长岗 | 戴诚斌 | 6291668 | 行政楼307 |
科员岗 | 张昊林 | 6291678 | 行政楼307 |
创新创业园
岗位 | 负责人 | 联系电话 | 办公地点 |
双创服务(科长)岗 | 谢雯瑜 | 6291099 | 逸夫楼1-301-2 |
双创教育岗 | 方天客 | 6291656 | 逸夫楼1-301-3 |
双创孵化岗 | 王峥灿 | 6291655 | 逸夫楼1-301-4 |
双创竞赛岗 | 张惠朋 | 6291655 | 逸夫楼1-301-4 |
双创综合岗 | 陈舒平 | 6291656 | 逸夫楼1-301-3 |
教务处下设教学运行科、学务管理科、实践教学管理科、教研教改科、合作科、创新创业园、招生办公室。
教务处职责包括:
1.组织制定学校教学改革的指导思想和总体方案,制定学校教学管理规章制度和教学工作总体要求,统筹规划、协调管理全校教学工作。
2.负责制定学校本科专业建设的总体规划,优化调整专业结构,建立专业动态调整、预警与退出机制。负责新设专业的论证、评审和特色品牌专业建设。统筹编制年度招生计划。
3.确立学校人才培养目标和素质要求,研究制定修订人才培养方案的指导意见,组织审定和实施各学院提出的教学计划并监督执行;
4.组织制(修)订学校课程建设规划和课程建设相关管理文件;推动网络课程建设和教学方式方法改革。组织制定教材建设规划,组织校级以上各类主编教材的申报工作和全校性教材供应。
5.制(修)订学校实验室、校内外实训实习基地的总体规划及实验实践教学相关管理文件,规划协调检查教学资源及经费的分配使用,确保科学使用的效率及效益。
6.统筹实施各类教学质量工程项目与教育教学研究改革。负责国家、省、校三级质量工程项目申报的组织和材料审核。统筹各类教学实验室、实践基地、团队等项目申报审核工作。组织优秀教学成果和优秀教师的奖励评选。
7.组织制定二级学院教学绩效目标责任制,强化教学建设与运行管理考核。制定跨学科、跨学院的教师教学工作量的考核办法与标准,并监督实施。
8.组织全校教学管理信息系统的建设与管理,负责学生学籍与注册管理、学士学位考核授予管理。
9.负责全校公共课程统考及国家级、省级教育考试的组织与管理。
10.负责承办学校和上级交办的其他事项。
综合管理岗岗位职责
1、组织编制部门年度工作计划与总结、年度预算及协调实施;
2、负责各类部门综合会议的组织、考勤与记录;
3、负责学校教学指导委员会秘书处日常事务;
4、负责协调教务处的对外联络、接待与沟通、信息协调反馈;
5、负责部门日常办公事务综合管理。
教务信息化岗岗位职责
1、负责教务处信息化建设项目综合管理与推进;
2、负责教务处网站运行维护及信息发布;
3、负责教务处信息化系统的对外协调与联络;
4、协助完成部门信息化建设规划与总结。
非学历教育管理岗岗位职责
1、传达、贯彻和落实国家、教育部、省市各级政府的非学历教育文件政策和精神;
2、制订完善和落实非学历教育管理制度,制定我校非学历教育发展规划和年度工作计划;
3、负责审批全校各单位非学历教育办学资质和各类培训项目,规范和督查各办学单位的办学活动,查处违规办学行为;
4、负责审核非学历教育的招生简介、广告宣传;
5、负责非学历教育的质量监控和质量评估;
6、完成领导交办的其他工作。
教室管理中心岗位职责
教室管理中心承担公共多媒体教室建设、教室调度与借用、教室设施更新与维护、多媒体设备管理等技术服务工作,开展教室环境与文化建设,开展教室需求调研与分析。
教室管理日常常规工作:
1、负责协助师生正确使用教室多媒体设备,做好相关培训及指导工作;
2、认真接听来电,处理教室设备应急突发事件,做好相关记录;
3、做好无线麦、激光笔等设备借用工作,检查借用设备运行状态;
4、按时检查设备使用情况,课间定时巡逻,做到及时关闭相关设备,避免浪费;
5、关注公共多媒体教室运行状态,了解教学设施运行情况;
6、做好平时及节假日的值班工作,做好相关记录。
岗位1:
1、负责教室管理中心日常工作安排与管理,确保工作正常开展;
2、做好教室管理中心建章立制,完善相关工作流程;
3、做好公共多媒体教室需求调研、预算与建设,及时优化教学设施更新与维护;
4、负责管理教室管理中心设备采购与报账等工作;
5、负责教室借用审批调度,做到教室需求利用合理化;
6、做好教室管理中心工作汇报及规划安排;
7、完成领导临时布置的工作。
岗位2:
1、做好教室管理日常常规工作;
2、负责公共教室多媒体设备维护、维修及保养,确保教学设施正常运行;
3、负责教室多媒体设备资产入库、资产清查、报废等资产管理工作。
4、负责多媒体设备配件、线材、耗材等物品的采购与管理工作;
5、负责教室云桌面系统、设备借还管理等系统维护,及时备份;
6、核对教室使用安排,发现冲突,及时做好调整及记录工作;
7、完成领导临时布置的工作。
岗位3:
1、做好教室管理日常常规工作;
2、负责教室管理中心勤工俭学学生的招聘、培训与工作分配等安排;
3、做好教室开关门安排与设备开放;检查教室附属设备及时上报后勤处并配合维护整修;
4、做好教室课桌椅等设施的日常管理以及资产管理;
5、做好教室环境与文化建设;
6、完成领导临时布置的工作。
岗位4:
1、做好教室管理日常常规工作;
2、负责校园教学片段、说课竞赛等教学类视频摄制工作;
3、负责常态化录制课程视频资料整理及归档工作;
4、负责媒体资产系统日常管理与维护;
5、做好拍摄设备及录像教室设备维护;
6、完成领导临时布置的工作。
教研教改科岗位职责
(一)教学研究与改革岗
1、领导和协调科室的运行与管理,制修订内部管理规章制度;
2、组织编制科室学年(学期)工作计划(含经费预算)和学年(学期)工作总结(含经费决算);
3、协助校(处)领导组织编撰学校重大教学研究及改革工作的方案及调研文稿;
4、负责组织各级教学成果奖的申报评审、协调整合、成果总结与经验推广;
5、负责指导专业研究、课程研究和项目管理等各项科室业务;
6、负责产学合作相关教学项目(教育部高教司产学合作协同育人项目、现代产业学院)的组织与管理;
7、负责组织学校“说课程”竞赛,组织教师对优秀课程设计及实施案例进行经验介绍;
8、完成领导交办的其他工作。
(二)专业建设岗
1、组织编制学校专业建设规划,收集汇总各专业建设子规划;
2、负责牵头制定和审核本科专业培养方案指导性意见,促进培养方案的信息化和档案固化;
3、负责各级特色专业项目的研究,牵头协调各校内单位(部门)进行申报评审和推优遴选,督促开展过程管理和经验推广;
4、配合学校办学要求,进行本科专业信息(专业名称、专业代码、专业负责人等)的管理、统计和使用,组织专业动态调整(增加专业、撤销专业等)工作;
5、参与专业认证、专业评估工作,参与合作办学模式(闽台合作、中外合作等)的专业建设研究;
6、指导各基层教学组织(教研室)的设置、活动与备案信息管理;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)教学类项目管理岗
1、负责部分一流课程(线上课程、线下课程、线上线下混合式课程、社会实践课程等)项目的组织与管理。
2、负责各级教学团队、教学名师相关教学项目的组织与管理。
3、负责教材建设项目的组织与管理。
4、负责各级“六卓越一拔尖”计划项目(新工科、新农科、新文科等)项目组织与管理。
5、负责课程思政、思政课程项目组织与管理。
6、负责教学教研类讲座的组织及管理;
7、负责本科教学质量工程项目的信息管理和数据统计,并做好信息化(查询和使用)工作;
8、负责各级教育教学改革项目的研究,牵头协调各校内单位(部门)进行申报评审,督促开展过程管理和经验推广。
9、负责进行应用型人才培养模式、课程建设案例的研究,为学校提供育人的优秀案例及经验总结;
10、完成领导交办的其他工作。
教学运行科岗位职责
(一)综合课务岗(副科长)
1、在分管处领导的指导下,组织科室协同工作;
2、制定教学运行相关的学年(含学期)工作计划及工作总结;
3、研究和编制教学运行相关的各类预算,指导二级学院做好教学运行相关的核算;
4、研究和制定教学运行相关的规章制度,组织教学运行信息化设计和落实;
5、按照开课计划下达教学任务,组织对全校课程进行编排,协调排课特殊情况处置;
6、协同学校信息中心进行教学运行相关的教室使用调度,处理教室使用的特殊情况;
7、负责教学运行相关的教师调(停)课、请假等情况的审核及档案整理;
8、完成其他交办工作。
(二)选课平台岗
1、处理教学运行相关的违规、违纪问题;
2、组织公共选修课、重新学习选课、体育选项课的教学运行相关工作;
3、组织校内外网络学习资源平台的联络和应用等教学运行相关工作;
4、组织和引导“1+X证书制度试点”相关业务的落实;
5、完成其他交办工作。
(三)课程考核岗
1、研究和制定学校课程考核相关的规章制度;
2、负责学校考风建设,组织考核秩序的监控、督查、处置与反馈;
3、负责校内课程考核、补考、缓考、结业考核工作的组织与安排;
4、组织处理校内考核的违规、违纪及突发事件;
5、引导开展考核方式改革,推动考教分离工作,促进公共课试题(卷)库的建设;
6、完成其他交办工作。
(四)教材与社会考试岗
1、制定教材选用的相关制度,定期组织教学单位根据相关制度对教材质量进行抽检;
2、联络教材供应方,掌握教材出版发行信息,为各二级学院提供教材信息资料;
3、组织全校教材的征订(预订、追订)和发放,做好台账管理,引导师生做好与教材供应方的费用结算;
4、协调学校承接的各类社会考试的组织与安排;
5、组织学校各类等级考试(CET46、计算机等)的实施;
6、完成其他交办工作。
(五)资料印刷岗
1、负责校内经过审批的试卷、习题、讲义等资料的油印工作;
2、做好各种油印教学资料的登记、发放、汇总及结算;
3、严格遵守保密制度,做好相关印刷工作的档案整理及信息、数据管理;
4、了解油印设备性能,能简单处理机器的维护、维修及清洁,做好油印耗材的登记及使用;
5、做好印刷场所及设备、印刷材料的防火、防潮、防盗和清洁;
6、完成其他交办工作。
学务管理科岗位职责
(一)学籍管理(科长)岗
1.在教务处分管处长的领导下,负责统筹学务管理科的工作,制定工作计划,编制年度预算,做好学年学期工作总结;
2.负责组织修订、拟定学务管理相关的管理制度;
3.负责学务科日常工作及人员的组织与协调,定期组织业务学习及每周工作例会等;
4.负责学校学生学籍、学历、学位注册,全校学生人数统计表、班数统计表、“高基表”、高等教育质量检测国家数据平台等学籍报表的填报;
5.负责学生休学(保留学籍)、留降级、复学、转专业、转学、退学等学籍异动办理及注册工作;
6.负责毕业、学位、第二校园、辅修教育等各类证书及学生证、校徽的招标、征订;
7.负责学生毕业资格、学士学位资格复核,组织召开校学位评定委员会;
8.负责组织各教学秘书的学务管理有关培训工作;
9.完成领导交办的其他工作。
(二)成绩与毕业审查岗
1.负责全校学生成绩管理、更正工作;
2.负责学生的免修、免考、免听等形式成绩处理工作;
3.负责境内外(含闽台合作)交流生、转专业等特殊课程学习学分认定工作;
4.负责辅修专业及辅修学位教育的组织、申报及课程安排管理、辅修专业证书及学位证书资格审查等工作;
5.负责毕业生的成绩管理与学分审核,做好学生毕业资格和学士学位授予情况审核工作;
6.负责结业证书、肄业证书、毕业证明书、学位证明书等证书的审核、印制及签发;
7.负责毕业生的毕业存根、毕业生学业成绩等材料归档;
8.负责留学生、进修生、旁听生的学习资格审核和成绩管理,审核和办理进修证书;
9.完成领导交办的其他工作。
(三)学生交流与帮扶岗
1.负责大学生促进中心的日常运行管理指导工作;
2.负责学业排查及排查后学生帮扶措施落实,指导学促中心联系安排公共类课程教师辅导答疑;
3.负责国内高校“第二校园”交流生的选拔、派出,来校学习、组织协调各部门接收等工作;
4.协助做好境外(含闽台合作)交流学生相关管理工作;
5.协助做好学生毕业资格和学士学位授予情况初审;
6.负责毕业生、在校生学籍和成绩信息的证明公正工作;
7.负责毕业生的图像信息采集、核对与整理,毕业证书、学位证书等证书的印制、发放;
8.负责办理学生出国中英文在校证明、毕业证明、学位证明、成绩证明等,
9.受理校外各单位对历届毕业生学历学位证书的查询;
10.负责新生学生证盖章及在校生学生证补办;
11.完成领导交办的其它工作。
实践教学管理科岗位职责
(一)实验教学岗(科长岗)
1、负责实践教学环节的计划、实施、评价、改善等管理工作,根据教育部及教委相关政策法规,结合学校相关部门管理规定及二级学院专业特色,制定和完善实践教学管理相关规章制度;
2、负责实验教学运行的管理,编制全校实验教学安排表,确保教学运行顺畅,做好突发事件的处理工作;做好开放性实验项目申报与管理工作;
3、负责组织各级虚拟仿真实验教学项目(中心)的申报与建设工作,做好校级虚拟实验教学平台建设维护工作;
4、根据学校和学科专业发展规划,组织制定实验室建设规划。开展实验室建设立项论证、过程协调和管理,合理配置全校实践教学资源;
5、负责实践教学相关各类数据的统计、汇总、上报及与校内各部门的数据对接工作。做好工作范围内的信息收集与档案管理工作,做好实践教学信息统计上报工作;
6、负责实践教学信息化建设规划,实践教学相关系统运行维护管理;
7、熟悉并能指导科内各岗位的工作,必要时能顶岗;及时了解科内人员的思想动态并做好正确引导,带领、督促科员完成日常工作任务并及时检查、总结。
8、完成教务处领导交办或处属科室协力的其他工作。
(二)实践教学管理岗
1、组织制(修)订和完善毕业设计(论文)管理相关规章制度,负责全校本科生毕业设计(论文)工作的组织与管理;
2、开展毕业设计(论文)的过程管理、质量监控及评估工作;做好毕业设计(论文)信息收集、整理及统计分析工作;推动毕业设计(论文)信息化建设管理工作;
3、做好“宸鸿新干班”日常管理工作,与企业一起做好学生遴选、班级组建、课程置换、毕业设计(论文)及日常事务管理等工作,与企业共同协商制(修)订“宸鸿新干班”相关管理规章制度;
4、负责实习教学的运行管理,做好实习实训环节的管理制度落实及质量标准建设,确保实习教学运行顺畅,定期组织工作总结交流、年度评估及评比工作;组织各教学单位制定实践教育基地建设规划工作;
5、撰写与本岗位工作相关的工作总结、工作动态与信息以及其他宣传文稿等;协助做好实践教学信息化建设管理工作;
6、做好工作范围内的信息收集与档案管理工作,做好实践教学信息统计上报工作;
7、部门领导交办的其它事务。
招生办岗位职责
(一)科长岗
1、负责学校每年普高招生来源计划的编报工作;
2、完成学校每年普通高等教育招生章程的修订;
3、做好福建省普高招生艺术类专业(表演类)专业统一考试工作;
4、做好学校艺术类校考工作,做好考点设置、考试组织、成绩统计及报送;
5、做好学校高水平运动队招考、留学生招生及普高本科录取等工作;
6、负责校外资源的拓展,协助做好招生宣传工作;
7、负责新生入学资格审查、新生数据统计分析、新生档案交接等相关工作;
8、完成招办每年的工作计划方案、招生工作总结;
9、完成领导交办的其它工作。
(二)科员岗
1、负责招生简章制作,做好招办网页和招办微信的日常管理;
2、负责学校艺术类校考考点联系、考务安排及后勤安保工作;
3、协助做好学校高水平运动队招考、留学生招生及普高本科录取等工作;
4、负责收集、整理素材,做好招生宣传队伍培训及管理,协助招生宣传工作;
5、协助做好新生报到、新生入学资格审查、新生档案交接等相关工作;
6、负责各类新生录取花名册的建档、各类招生文件的归档;
7、做好来访接待和招生会议记录,负责部门用印管理和OA公文处理;
8、做好各省招生录取费用结算、招办日常报账工作;
9、完成领导交办的其他工作。
创新创业园岗位职责
(一)双创服务(科长)岗:
1.负责起草园区工作总结和计划、管理文件等综合文稿;
2.负责形成学校创新创业规划、实施方案及相关成果凝练;
3.负责学校创新创业氛围营造、网站、公众号等宣传报道;
4.负责组织和安排学校创新创业类品牌活动;
5.负责对接上级领导部门,完成学校双创工作的数据上报和经验汇报;
6.负责做好园区内部的行政事务工作;
7.协调部门各岗位的工作,完成其他领导交办的任务。
(二)双创教育岗:
1.负责全校性双创课程的实施与开展,双创课程体系的建设;
2.负责创新创业教研室的建设和日常运营工作;
3.负责校企合作创新创业实验班的申报、立项和管理工作;
4.负责组织创业讲座、创业培训、创新创业学分认定等工作;
5.负责校内创新创业师资建设与培训工作;
6.负责组织创业类教改课题申报、研究成果汇总及管理;
7.负责部门信息化建设工作;
8.完成其他领导交办的任务。
(三)双创孵化岗
1.负责全校性学科竞赛的运行和管理工作;
2.负责牵头组织教育部“国创计划”的申报和管理工作;
3.负责牵头组织“互联网+”等创新创业大赛的参赛工作;
4.负责组织“青年红色筑梦之旅”等大学生创新创业实践活动;
5.负责导师工作站(含企业家导师、青创导师、校内导师等)的建设和管理工作;
6.负责对接和拓展社会各方面优质资源;
7.负责校内外创新创业基地的维护和建设;
8.完成其他领导交办的任务。
(四)双创竞赛岗
1.负责协助全校性学科竞赛的运行和相关数据收集统计工作;
2.负责协助“互联网+”等创新创业大赛的组织工作;
3.负责组织“青年红色筑梦之旅”等大学生创新创业实践活动;
4.负责校内创新创业基地的日常管理工作;
5.完成其他领导交办的任务。
(五)双创综合岗
1.负责协助园区的网站管理、资产管理、信息报送等综合事务;
2.负责协助收集、整理和汇总双创工作的相关数据;
3.负责协助创新创业训练项目的申报、立项和辅导工作;;
4.负责协助园区境内外交流合作的开展;
5.完成其他领导交办的任务。
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